Formation Assistante juridique

Assistante juridique en quoi ça consiste ?

L’assistante juridique est une secrétaire spécialisée qui travaille sous la responsabilité d’un juriste au sein du service juridique et contentieux d’une entreprise, ou sous la responsabilité d’un avocat. Maîtrisant les mécanismes et le langage juridique, elle est l’interface entre les clients et les auxiliaires de justice que sont les avocats, les notaires, les avoués et les huissiers.

Quelles compétences pour quelles missions ? Quotidiennement, l’assistante juridique assume les tâches traditionnelles d'un secrétariat adapté à son contexte professionnel. Elle tient l’agenda du cabinet et gère les différentes affaires en cours, les rendez-vous et l'emploi du temps des juristes ou des avocats pour lesquels elle travaille. C’est elle qui prépare et archive les dossiers, filtre les informations nécessaires à la prise de décision. Ensuite, elle les transmet aux intéressés dans les délais convenus. Et lorsqu’elle évolue dans un cabinet d’avocats, elle rédige les comptes-rendus des réunions, suit les procédures devant les tribunaux, saisit les actes et expédie les conclusions aux parties, gère les provisions, les facturations, les états de frais des différentes affaires. Pour réussir dans sa mission, l’assistante juridique doit justifier de solides connaissances en droit pour rédiger des actes juridiques. A cela il faut ajouter la nécessité de pouvoir s’exprimer dans deux langues étrangères au moins, et d’utiliser les nouvelles technologies. Des aptitudes relationnelles sont essentielles, surtout lorsqu'elle exerce sa profession dans un cabinet d’avocat. Tenue au secret professionnel au même titre que les auxiliaires de justice qu'elle assiste, elle doit être discrète, disponible, organisée, méthodique, faire preuve d’esprit d'initiative, avoir une grande capacité d’écoute ponctuée par la rigueur et le sens de l'organisation.

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