Employé agent administratif

  • Description
  • Salaire
  • Évolution de carrière
  • Pré-requis
  • Où se renseigner

L'employé agent administratif s'occupe des tâches administratives élémentaires. Dans l’administration ou dans le privé, il effectue divers travaux administratifs courants, de secrétariat et de bureautique.

L’employé agent administratif travaille soit dans une entreprise, soit au sein d'une administration ou d’une collectivité territoriale où il accomplit à la fois des tâches administratives classiques et élémentaires, et des travaux techniques et bureautiques.
Sur le plan administratif, ses fonctions consistent à enregistrer, codifier et mettre à jour les documents en instance selon les instructions données. Il peut s’occuper de l’affranchissement des différents courriers de sa société. Il peut également effectuer des enquêtes administratives et établir des rapports nécessaires à l'instruction de certains dossiers.

Sur le plan technique, il accomplit des saisies informatiques de données, la reprographie des dossiers courants. Pour ce faire, il doit être en mesure d’utiliser les outils techniques mis à sa disposition (ordinateur, imprimante, scanner, fax, photocopieur…) et doit pouvoir assurer leur maintenance de base ou le suivi de leurs contrats d’entretien.
Il gère les commandes et les stocks de fournitures sous la supervision de son supérieur hiérarchique, et peut déléguer certaines tâches auprès des employés agents d’exécution. Il offre ses services aux directions qui le sollicitent et doit fournir la bonne information en fonction des demandes présentées par les salariés ou les clients de l’entreprise.

Compétences : secrétariat et bureautique ; connaissances de base en comptabilité. Qualités : disponibilité, esprit de synthèse afin de gérer le flux d’information qu’il reçoit. Il doit pourvoir organiser son travail avec des mises à jour quotidiennes des données et une planification rigoureuse.
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Au regard des grades et échelons pratiqués, la fourchette salariale brute pour l'employé agent administratif varie en fonction de son expérience. - Débutant : environ 16 000 euros/an.
- Confirmé : environ 37 000 euros/an
Son évolution est tributaire de la structure qui l’emploie. Dans le secteur privé, elle est liée à de nombre paramètres tels que l’ancienneté, l’expérience professionnelle, etc. Dans la fonction publique, il est possible d’évoluer par le biais des concours internes et de postuler à des responsabilités hiérarchiques en administration et en ressources humaines.
En général, l’entrée dans la fonction publique se fait par voie de concours au niveau Bac. Dans le cas des employés agents administratifs, c’est le Centre National de la Fonction Publique qui organise les concours et met à la disposition des candidats reçus une bourse d’emploi. Ces derniers sont inscrits sur une liste d’aptitude mais il leur revient de trouver eux- même un poste.
Un avantage sera donné aux détenteurs de BEP ou Bac Pro en bureautique, en comptabilité ou en secrétariat assistance.
Dans le secteur privé, l’accès à ce poste nécessite aussi BEP ou Bac Pro en bureautique, en comptabilité ou en secrétariat.

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