Secrétaire administratif

  • Description
  • Salaire
  • Évolution de carrière
  • Pré-requis
  • Où se renseigner

A cheval entre le personnel d’encadrement (catégorie A) et le personnel d’exécution (catégorie C), le secrétaire administratif assure, dans une région, un département ou dans les services centraux de l’administration, les fonctions dites d’application : application des principes généraux contenus dans des textes législatifs ou réglementaires aux cas particuliers.

Quelles compétences pour quelles missions ?

Le secrétaire administratif exerce généralement dans l’administration et ses démembrements. En fonction des missions qui lui sont confiées, le secrétaire administratif exerce des tâches qui vont du secrétariat à de l'encadrement du personnel : rédaction (notes, circulaires, etc.), de gestion, de comptabilité, de contrôle, d'analyse et d’encadrement de personnel administratif d’exécution.
Affectation : administration générale, affaires juridiques, gestion budgétaire et financière, gestion des ressources humaines, logistique, etc...
Ainsi, au quotidien, il doit préparer des circulaires, rédiger des synthèses et des notes, diffuser des documents. Située hiérarchiquement entre les adjoints et les attachés, cette fonction se caractérise par la connaissance et l'application des dispositions législatives et réglementaires en vigueur.

Le secrétaire administratif peut avoir des missions plus larges selon son affectation. Ainsi, il peut être amené à assurer l'organisation et le suivi de réunions, à participer à la gestion et à l'encadrement du personnel, à préparer un dossier particulier.
La bonne exécution de ses missions nécessite rigueur et bonne organisation. Possédant d’excellentes qualités rédactionnelles, il doit avoir une bonne capacité de synthèse pour rédiger des notes et élaborer des dossiers. Enfin, maîtrisant l’outil informatique, il doit savoir travailler en équipe et pouvoir répondre aux attentes de son supérieur hiérarchique - le chef de service ou de bureau - mais également, il doit entretenir de bons rapports avec l'ensemble du personnel.
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La rémunération d’un débutant est de 1 298 euros bruts/mois.
Le secrétaire administratif peut évoluer et accéder au grade de secrétaire administratif principal, voire de secrétaire administratif en chef après examen professionnel ou par nomination. Il peut alors accéder au corps de catégorie A de la fonction publique soit par concours interne, soit par la voie des Instituts Régionaux d'Administration (IRA). Il peut aussi se voir attribuer le titre de secrétaire administratif de classe exceptionnelle et peut être chargée de la coordination de plusieurs sections administratives et financières, ou de la responsabilité d'un bureau.
Le recrutement se fait par concours et est ouvert aux titulaires des qualifications suivantes:

- Certificat de fin d'études secondaires (CFES)

- Certificat de fin d'études secondaires professionnelles (CFEPS)

- Capacité en droit.

- Bac ou diplôme équivalent


Organisme :


Direction générale de l'administration et de la fonction publique

Bureau du recrutement et de la formation
32 rue de Babylone
75700 - Paris Tél. 01 42 75 88 02


Sur le web :
http://www.interieur.gouv.fr/

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