Formation Secrétaire administratif

Secrétaire administratif en quoi ça consiste ?

A cheval entre le personnel d’encadrement (catégorie A) et le personnel d’exécution (catégorie C), le secrétaire administratif assure, dans une région, un département ou dans les services centraux de l’administration, les fonctions dites d’application : application des principes généraux contenus dans des textes législatifs ou réglementaires aux cas particuliers.

Quelles compétences pour quelles missions ?

Le secrétaire administratif exerce généralement dans l’administration et ses démembrements. En fonction des missions qui lui sont confiées, le secrétaire administratif exerce des tâches qui vont du secrétariat à de l'encadrement du personnel : rédaction (notes, circulaires, etc.), de gestion, de comptabilité, de contrôle, d'analyse et d’encadrement de personnel administratif d’exécution.
Affectation : administration générale, affaires juridiques, gestion budgétaire et financière, gestion des ressources humaines, logistique, etc...
Ainsi, au quotidien, il doit préparer des circulaires, rédiger des synthèses et des notes, diffuser des documents. Située hiérarchiquement entre les adjoints et les attachés, cette fonction se caractérise par la connaissance et l'application des dispositions législatives et réglementaires en vigueur.

Le secrétaire administratif peut avoir des missions plus larges selon son affectation. Ainsi, il peut être amené à assurer l'organisation et le suivi de réunions, à participer à la gestion et à l'encadrement du personnel, à préparer un dossier particulier.
La bonne exécution de ses missions nécessite rigueur et bonne organisation. Possédant d’excellentes qualités rédactionnelles, il doit avoir une bonne capacité de synthèse pour rédiger des notes et élaborer des dossiers. Enfin, maîtrisant l’outil informatique, il doit savoir travailler en équipe et pouvoir répondre aux attentes de son supérieur hiérarchique - le chef de service ou de bureau - mais également, il doit entretenir de bons rapports avec l'ensemble du personnel.

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