Formation : Animation et conduite de réunions
Se former avec
Bernard BRUCHE FRANCE
- Renseignements :
- Durée : 3 Jours
- Type : En centre
- Diplômant : Oui
-
Prix H.T. € :1350.00
- Objectifs :
- • Gérer l'amont et l'aval : préparation, convocation, compte rendu, suivi.
• Fixer des objectifs clairs et réalistes et faire aboutir la réunion.
• Savoir gérer le groupe et les individualités, savoir recadrer, faire avancer.
- Public visé :
-
• Toute personne, tout manager ayant à animer des réunions de travail, d’information, d’échange, de résolution de problème, de négociation...
- 1 - Organiser une réunion avec un objectif
• L’objectif et les sujets de la réunion.
• L'ordre du jour.
• Le type de réunion, les participants.
• Le calendrier, la durée et le lieu.
• Les supports et le matériel.
2 - Gérer chaque type de réunion
• Brainstorming sur les différents types de réunions utilisés par les participants.
• Les phases types d’une réunion.
• L’énoncé des règles de fonctionnement.
• La prise de parole du président de séance.
• Les échanges autour de l’ordre du jour.
• Le passage au point suivant.
• La clôture et le résumé des acquis.
• La prise de congé.
• Les règles adaptées pour chaque type de réunion de service, d’information…
3 - Améliorer le fonctionnement du groupe
• Pour orienter vers l’objectif :
– écouter et reformuler,
– questionner, recadrer,
– recentrer la discussion.
• Pour faire progresser la réunion.
• Pour favoriser la créativité en utilisant les techniques appropriées.
4 - Gérer les phénomènes de groupe et les attitudes négatives
• Les styles de personnalités.
• Les réactions négatives, leurs causes.
• Connaître les attitudes bloquantes.
• Atténuer l’expression de sa pensée.
• Stimuler ou calmer un débat.
• Discipliner le groupe.
• Maîtriser le temps de parole.
5 - Le suivi de la réunion
Les actions à réaliser pendant la réunion et après :
• Rendre compte de quoi et pour quoi ?
• Valider et formaliser des points clés de la réunion.
• Rédiger le compte rendu : choix des informations et rapidité de diffusion.
6 - Mises en situation
• Des simulations magnétoscopées sont réalisées. Les participants ont un rôle ou une fonction à tenir.
- PÉDAGOGIE :
• La formation est pragmatique. Le travail comporte une partie réflexion et des mises en situations magnétoscopées sur des sujets proches de la vie professionnelle de chacun.
• Des cas théoriques seront fournis pour les exercices.
• Une synthèse de la formation est remise à chaque participant en fin de session.
01/12/2008 au 03/12/2008 (75)
17/03/2008 au 19/03/2008 (75)
17/11/2008 au 19/11/2008 (75)
06/10/2008 au 08/10/2008 (75)
08/09/2008 au 10/09/2008 (75)
16/06/2008 au 18/06/2008 (75)
19/05/2008 au 21/05/2008 (75)
