Formation : Assistant e de projets, développer ses compétences projet pour mieux seconder le chef de projet
Se former avec
Bernard BRUCHE FRANCE
- Renseignements :
- Durée : 3 Jours
- Type : En centre (inter)
- Diplômant : Non
-
Prix H.T. € :1595.00
- Objectifs :
- • Assister l'équipe projets dans un esprit qualité de service.
• Appréhender les outils et les méthodes du travail en mode projet.
• Développer l'esprit réseau et le sens du travail collaboratif.
- Public visé :
-
Secrétaires et assistant(e)s qui travaillent au sein d'une équipe projets et qui souhaitent développer leur professionnalisme.
- 1 - Comprendre les spécificités du fonctionnement en mode projet
• Appréhender la structure et les 5 étapes du fonctionnement en mode projet.
• Identifier les rôles des différents acteurs internes et externes au projet.
2 - Jouer pleinement son rôle de '' facilitateur '' au sein de l'équipe
• Identifier les missions spécifiques de l'assistant(e) projets.
• Anticiper les besoins d'information de l'équipe projets.
• Créer des outils dédiés à l'équipe pour partager les informations pratiques et administratives.
3 - Les outils spécifiques du travail en mode projet
• Construire un planning fiable (GANTT, PERT...).
• Utiliser des outils efficaces pour gérer son temps et celui de l'équipe.
• Assurer le suivi budgétaire et le reporting.
• Faciliter le travail collaboratif.
4 - Créer et mettre à jour le dossier de projet
• Elaborer le contenu du dossier de projet.
• Classer et archiver les données '' papier '' ou électroniques.
• Mettre à jour des informations sur Intranet ou sur le réseau.
5 - Organiser les réunions de projet
• Bâtir un retro-planning pour ne rien oublier.
• Prendre des notes et rédiger le relevé de décisions.
• Assurer le suivi des actions.
- PÉDAGOGIE :
• Etude de cas complète permettant de découvrir tous les outils qui facilitent le travail en mode projet.
• De nombreux exemples d'innovation (méthodes et outils) mis en place par des assistantes travaillant en mode projet, viennent appuyer et illustrer la formation.
17/11/2008 au 19/11/2008 (75)
22/09/2008 au 24/09/2008 (75)
19/05/2008 au 21/05/2008 (75)
