Kelformation - Formation : Assistantes et collaboratrices : gérez votre temps, gérez votre stress, organisez- vous !

Vous êtes ici : Formation > Formation continue > Développement personnel > Gestion du stress > Assistantes et collaboratrices : gérez votre temps, gérez votre stress, organisez- vous !

Assistantes et collaboratrices : gérez votre temps, gérez votre stress, organisez- vous !

Voir toutes les formations Bernard BRUCHE FRANCE

Durée : 2 Jours
Type : En centre

Diplôme : Autre
Prix : 960.00 €

Pour voir le programme complet de cette formation, connaître les dates, lieu, tarifs, disponibilités...

Voir le détail de la formation

Objectifs

• Les assistantes n'ont pas toujours la possibilité de réfléchir sur leur activité quotidienne. Ce manque de temps ne leur permet pas la réflexion nécessaire à une meilleure organisation et optimisation de leur temps. • La formation a pour objet de : – prendre ce recul nécessaire et mieux gérer son stress, – acquérir des méthodes de travail pour gagner du temps et être efficace sans subir, – accroître assurance et confiance en soi.

Plus d'infos sur le site de l'organisme

Pour qui ?
Programme
Informations complémentaires
Dates / Lieux

Public visé :
Assistantes, collaboratrices, secrétaires souhaitant optimiser leur temps et leur organisation personnelle afin de mieux résister à la pression quotidienne.

Programme :
1 - Être assistante • Définir le poste d'assistante : – savoir communiquer, – avoir objectifs et méthodes de travail, – s'impliquer, se motiver, – gérer son patron et son temps. • Diagnostic de l'emploi de son temps. 2 - Savoir gérer son temps • Repérer et sélectionner les tâches prioritaires : – distinguer l'urgent de l'important, – gérer les urgences, – savoir dire “non” avec diplomatie. • Principes de base de la gestion du temps : – éviter le perfectionnisme quand il n'est pas indispensable, – objectifs et priorités, – loi de l'espace temps, rapidité, – règle des 80/20, – principe des biorythmes. • Se connaître, gérer ses ressources. • Repérer les messages contraignants et les sources de contrainte. • Analyser les sources de pertes de temps et y faire face : – le téléphone, la messagerie, – les dérangements, – les évènements imprévus, – les réunions, – la concentration, – la mémoire et ses applications. • Etablir ses fiches d'auto-contrôle. 3 - Savoir gérer son stress • Les sources de stress. • Ne plus subir. • Se contrôler, se maîtriser. • La sur-fatigue, se recharger. • Faire du stress un atout de réussite. 4 - Savoir s'organiser • Déterminer son style d'organisation, sa méthodologie et l'améliorer : – le courrier, – les messages, les e-mails, – la préparation des réunions, – agendas et plannings prévisionnels... • Savoir classer, trier, jeter. • Les fichiers, les plannings... • Disposer d'outils performants...

Informations complémentaires :
PÉDAGOGIE : • Un questionnaire préalable d'analyse des attentes est envoyé à chaque participante. • La formation est pratique. Les cas soumis par les participantes seront traités. • Des documents de travail sont fournis. Une synthèse du stage est remise à chaque assistante en fin de formation. • Cette formation bénéficie de l'expérience de Bernard Bruche, initiateur des techniques de gestion du temps en France en 1974.

Session(s):

Date(s):	Lieu(x):
Du 11/12/2008 au 12/12/2008	(75) Paris
Du 13/11/2008 au 14/11/2008	(75) Paris
Du 29/09/2008 au 30/09/2008	(75) Paris
Du 05/06/2008 au 06/06/2008	(75) Paris

Plus d'infos sur le site de l'organisme

Transférer à un ami

Kelformation vous conseille

Formations du même organisme

Assurer l'ACC5et le standard avec efficacité

Assurer la fonction de formateur, jouer son rôle de coach et former ses collaborateurs

Assurer, maîtriser la conduite de projets

Formations connexes

Assistant(e) et collaborateur des services généraux

Assistant ( e ) ou collaborateur ( trice ) de service qualité

Assistante d'un manager : optimisez votre collaboration

Recherches connexes