Formation : Assistantes et collaboratrices : gérez votre temps, gérez votre stress, organisez- vous !
Se former avec
Bernard BRUCHE FRANCE
- Renseignements :
- Durée : 2 Jours
- Type : En centre
- Diplômant : Oui
-
Prix H.T. € :960.00
- Objectifs :
- • Les assistantes n’ont pas toujours la possibilité de réfléchir sur leur activité quotidienne.
Ce manque de temps ne leur permet pas la réflexion nécessaire à une meilleure organisation et optimisation de leur temps.
• La formation a pour objet de :
– prendre ce recul nécessaire et mieux gérer son stress,
– acquérir des méthodes de travail pour gagner du temps et être efficace sans subir,
– accroître assurance et confiance en soi.
- Public visé :
-
Assistantes, collaboratrices, secrétaires souhaitant optimiser leur temps et leur organisation personnelle afin de mieux résister à la pression quotidienne.
- 1 - Être assistante
• Définir le poste d'assistante :
– savoir communiquer,
– avoir objectifs et méthodes de travail,
– s'impliquer, se motiver,
– gérer son patron et son temps.
• Diagnostic de l'emploi de son temps.
2 - Savoir gérer son temps
• Repérer et sélectionner les tâches prioritaires :
– distinguer l’urgent de l’important,
– gérer les urgences,
– savoir dire “non” avec diplomatie.
• Principes de base de la gestion du temps :
– éviter le perfectionnisme quand il n’est pas indispensable,
– objectifs et priorités,
– loi de l’espace temps, rapidité,
– règle des 80/20,
– principe des biorythmes.
• Se connaître, gérer ses ressources.
• Repérer les messages contraignants et les sources de contrainte.
• Analyser les sources de pertes de temps et y faire face :
– le téléphone, la messagerie,
– les dérangements,
– les évènements imprévus,
– les réunions,
– la concentration,
– la mémoire et ses applications.
• Etablir ses fiches d’auto-contrôle.
3 - Savoir gérer son stress
• Les sources de stress.
• Ne plus subir.
• Se contrôler, se maîtriser.
• La sur-fatigue, se recharger.
• Faire du stress un atout de réussite.
4 - Savoir s'organiser
• Déterminer son style d’organisation, sa méthodologie et l’améliorer :
– le courrier,
– les messages, les e-mails,
– la préparation des réunions,
– agendas et plannings prévisionnels...
• Savoir classer, trier, jeter.
• Les fichiers, les plannings...
• Disposer d’outils performants...
- PÉDAGOGIE :
• Un questionnaire préalable d'analyse des attentes est envoyé à chaque participante.
• La formation est pratique. Les cas soumis par les participantes seront traités.
• Des documents de travail sont fournis. Une synthèse du stage est remise à chaque assistante en fin de formation.
• Cette formation bénéficie de l’expérience de Bernard Bruche, initiateur des techniques de gestion du temps en France en 1974.
11/12/2008 au 12/12/2008 (75)
13/11/2008 au 14/11/2008 (75)
29/09/2008 au 30/09/2008 (75)
05/06/2008 au 06/06/2008 (75)
