PROFORMALYS
Assistants techniques du Service Maintenance
Certification / expertise
4 jour(s)
1990 € HT
Organisme privé de formation continue
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Objectifs
Présentation - Assistants techniques du Service Maintenance
- Comprendre les enjeux et les mécanismes d’une stratégie d’entretien du patrimoine.
- Savoir mener une opération de travaux, en vue de la promotion à la fonction de chargé d’opération.
Public visé
- Assistants techniques du Service Maintenance..
- Agent ou tout personnel récemment ou prochainement nommé responsable d’opérations, ou chargé d’encadrer des responsables d’opérations.
- Chef de projet, chargé d’opérations, responsable d’établissement public, ingénieur, responsable de cellules marchés publics, architecte, bureau d’études.
Programme
LA POLITIQUE IMMOBILIERE :Connaissance du contexte
- Entretien avec les cadres et responsables des services concernés (Patrimoine, Maintenance, Proximité,…).
- Analyse de l’organigramme général et positionnement des acteurs.
- Détermination des objectifs de la formation par la direction.
Le patrimoine : Définition et éléments de connaissance :
- Définir la notion de patrimoine : Investissements et gestion.
- Approcher la notion de coût global.
- Dresser l’état des lieux et connaître la composition des ouvrages.
- Mettre en place des carnets d'identité et d'entretien.
- Recenser tous les documents relatifs à votre patrimoine : Titres de propriété, baux, permis de construire.
- Dresser un diagnostic des ouvrages (différent de l’état des lieux).
- Appréhender les pathologies courantes et apprendre à les détecter.
- Prévoir le programme de réhabilitation : Préventif et correctif.
- Diagnostic énergétique : Dégager des axes d'économie.
- Les spécificités du diagnostic du clos, du couvert et des équipements intérieurs de votre patrimoine bâti.
- Comment mener le diagnostic de vos équipements techniques.
- Cas pratique : Elaborer le carnet de santé d'un bâtiment.
- Cas pratique : Etablir un diagnostic de vos bâtiments.
- Faire réaliser les travaux en régie ou en entreprise.
- Les limites du rôle du propriétaire.
- Les réparations locatives.
- Constituer votre référentiel d'état des équipements et des ouvrages.
- Définir les principaux indicateurs d'évaluation de vos bâtiments.
- Etablir et faire vivre le carnet de santé de chacun de vos bâtiments.
Prendre en compte les résultats de votre diagnostic pour programmer vos interventions :
- Quels types d'interventions effectuer sur chacun des éléments de votre patrimoine : Maintenance, mise aux normes, remise en état, entretien.
- Identifier les installations à maintenir et définir la juste maintenance nécessaire.
- Définir une échéance de dysfonctionnement de vos installations et déterminer leur date prévisible de remplacement.
Mettre en place un plan pluriannuel de maintenance :
- Cas pratique : Etablir un véritable business plan de vos travaux de maintenance.
- Les participants réfléchiront à l'élaboration d'une planification de travaux et de maintenance à partir de données pratiques. Ils prendront en compte les priorités d'intervention sur leur patrimoine, le coût des travaux et de la maintenance à réaliser.
LA MAITRISE DES COUTS :
Evaluer précisément vos coûts de maintenance Raisonner en coût global pour maîtriser vos futures charges d'exploitation :
- Evaluer les coûts de vos choix techniques initiaux.
- Comment utiliser les outils de calcul du coût global.
Quels sont les leviers de réduction de vos coûts de maintenance ?
Mettre en place des procédures de suivi de vos budgets.
LE LANCEMENT D’UNE OPERATION DE TRAVAUX :
L’origine de l’opération :
- La définition du besoin - La faisabilité technique, financière et administrative.
- L’objet de l’opération : Le programme - Les acteurs directs et indirects.
- Les études, la maîtrise d’œuvre interne ou externe.
- Les cahiers des charges - Le choix des processus.
- Le regroupement des prestations - L’allotissement.
- Les autorisations administratives.
- Les différentes méthodes de consultation.
- La publicité et le dossier de consultation.
- Les candidatures - Les garanties et capacités professionnelles.
- Les groupements d’entreprise.
- Les offres, l’analyse, les négociations.
- Le choix des entreprises - L’attribution et la préparation des commandes.
La préparation du chantier
- Elaborer et gérer le planning de réalisation.
- Prévenir les usagers - Assurer la sécurité du chantier et des usagers.
- Préparer les interventions : Les états des lieux préventifs.
- Coordonner les études d’exécution.
- La notification - Les ordres de service - La sous-traitance.
- La mise en place des éléments de suivi financier.
- Les nantissements, cautions, garanties.
- La coordination des actions et acteurs.
- Le contrôle organisé - La réunion de chantier et le procès-verbal.
- Le contrôle inopiné - Le suivi administratif et financier.
- Les événements possibles.
- Les avenants techniques ou financiers - La défaillance des partenaires.
- Les moyens d’incitation et de coercition - Les conséquences.
La réception des travaux :
- Définir la réception : Textes de référence.
- L’obligation de réception : Comprendre les enjeux.
- Les parties prenantes.
- Les conditions de la réception - Les effets de la réception.
- Déclenchement - Les opérations préalables : Objet et parties prenantes.
- La validation - Les réserves et leur levée - Les procès-verbaux.
- Les mises en service et le rôle des prestataires de service.
- Les conséquences de la réception : Solde, garanties.
- Définition, nature, spécificité, étendue d’obligation du parfait achèvement.
- Mise en œuvre de la garantie et effets de l’expiration du délai de garantie.
- La visite de parfait achèvement.
- Le solde des retenues de garanties ou cautions.
- Les autres garanties - L’assurance dommage ouvrage.
- Contentieux et sinistres.
- Entretien collectif avec les stagiaires, questions diverses.
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Centre
PROFORMALYS
5, rue Fénelon Paris
75010 Paris 10 ème arrondissement
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En résumé
Objectif
Certification / expertise
Durée
4 jour(s)
Coût
1990 € HT
Modes d'enseignement
Dans mon entreprise