Objectifs

DESCRIPTION DES ACTIVITES : Au sein du Département Système d'Informations Achats d'EDF, une Equipe référentiel est chargée d'administrer les données de référence (ou référentiels) du système d'information achats, notamment les fournisseurs, les articles, les liens articles/fournisseurs. Son activité d'administration consiste à décliner de manière opérationnelle dans le système d'information les décisions d'évolution prises par les gestionnaires des référentiels . L'équipe référentiel est garante de la qualité et de la cohérence des données qu'elle met à jour. L'objet du contrat d'apprentissage est de contribuer aux activités suivantes de l'équipe référentiel : -mise à jour dans PGI (Programme de Gestion Intégrée d'EDF basé sur le progiciel SAP) des données du référentiel fournisseurs d'achat : Le référentiel fournisseurs PGI porte plusieurs types de données : données générales (raison sociale, adresse, SIRET…), données comptables et fiscales (coordonnées bancaires, délai de paiement, mode de paiement…) et données d'achat. L'apprenti aura à mettre à jour le référentiel fournisseurs PGI de deux façons différentes : mise à jour unitaire via l'outil SDDCMF (Outil de Saisie Décentralisée des Demandes de Création et de Modification des Fournisseurs, outil transactionnel basé sur un workflow PGI) pour des besoins d'unités opérationnelles d'EDF et mise à jour de lots de fournisseurs via les transactions standard SAP pour des besoins de mise en qualité en masse. -mise à jour dans PGI des données du référentiel liens articles/fournisseurs : Certaines demandes de création ou de modification de fournisseurs par l'outil SDDCMF nécessitent de mettre à jour dans PGI le référentiel liens articles/fournisseurs. L'apprenti devra donc faire les gestes de mise à jour à chaque fois que la demande de l'unité opérationnelle le nécessite. -mise à jour dans la base Lotus Notes des données du référentiel pseudo-SIRET, référentiel interne à EDF des fournisseurs étrangers : Les fournisseurs étrangers sont identifiés dans le référentiel fournisseur par un identifiant interne à EDF appelé pseudo-SIRET. L'apprenti pourra être amené à mettre à jour le référentiel pseudo-SIRET basé sur une base Lotus Notes.