Objectifs
Présentation - Secrétaires Assistantes des chargés d’opération
- Situer le travail de l’assistante dans le processus général du montage d’opération.
- Organiser et gérer administrativement les dossiers en fonction de leurs différentes étapes.
- Gérer préventivement les risques liés aux phases de déroulement d’une opération.
- Collaborer activement au déroulement d’une opération et faciliter le travail du responsable de l’opération.
Public visé
Personnel ayant à s’occuper de maintenance, d’entretien, de travaux neufs ne disposant pas de connaissances en vocabulaire, organisation et technologies du bâtiment.
Programme
Les étapes de l’opération :
- Le montage en phase pré programmation.
- Le montage en phase programmation conception.
- Le montage en phase réalisation livraison.
L’origine de l’opération :
- La définition du besoin.
- La faisabilité technique, financière et administrative.
- La maîtrise du foncier.
- L’objet de l’opération : Le programme.
- L’outil principal : L’enveloppe financière.
- Les acteurs directs et indirects.
- La tableau de bord de la pré programmation.
L’organisation de l’opération :
- Le choix des processus Les études, la maîtrise d’oeuvre interne ou externe.
- Le regroupement des prestations.
- L’allotissement.
La phase programmation conception :
- La désignation de la maîtrise d’oeuvre.
- Les études de conception et les partenariats.
- Les étapes de validation.
- Les autorisations administratives.
- La consultation des entreprises.
- Le dossier de financement.
- Le tableau de bord de la programmation.
La phase de réalisation :
- La préparation du chantier.
- Les études en phases exécution.
- Le contrôle des prestations, la gestion administrative et financière du dossier.
- La gestion préventive du planning.
- Les validations.
- Le tableau de bord de la phase réalisation.
La phase de livraison :
- La préparation et les étapes de la réception.
- Les relations avec les services et les clients.
- La gestion administrative et financière de la réception.
- La mise en service de l’ouvrage.
- Les éléments de clôture du dossier.