Le titulaire de ce BTS travaille dans les très petites entreprises et les PME, notamment artisanales et industrielles. Il y exerce des fonctions de collaborateur administratif du dirigeant. Très polyvalent, iI intervient dans tous les domaines, hormis la production, et vise à améliorer le rendement et l'efficacité de l'entreprise. Il propose des solutions et conseille le dirigeant sur les décisions commerciales et financières à prendre. L'assistant effectue un travail administratif : courrier, organisation de réunions et de voyages, gestion administrative du personnel, relations avec les administrations. Dans le domaine comptable, il peut prendre en charge la facturation, le suivi des comptes clients et fournisseurs, l'établissement des bulletins de salaire et le chiffrage des devis. Il a également des fonctions de gestion commerciale : accueil des clients et des fournisseurs, gestion de leurs fichiers respectifs, gestion des approvisionnements et participation à l'action commerciale (études de marché, étude de la concurrence, recherche de nouveaux clients...).
Méthodes d'administration et de gestion des PME/PMI :
information, communication, organisation administrative
organisation et activités comptables
études et administration commerciales
applications bureautiques et informatiques
gestion des relations internes et externes
Travaux de synthèse et actions professionnelles : Les 6 h de travaux de synthèse et actions professionnelles et l'heure d'aide à la vie professionnelle occupent 2 demi-journées dans l'emploi du temps ce qui facilite l'organisation des activités extérieures à l'établissement et les interventions de professionnels.
Les travaux de synthèse permettent d'établir des contacts avec des professionnels, d'animer et gérer une association à but pédagogique, de s'entraîner à l'expression écrite appliquée aux problèmes professionnels et d'utiliser des outils de communication professionnelle
Les actions professionnelles sont organisées soit dans le cadre du stage en entreprise, soit dans le cadre d'actions professionnelles appliquées. Elles doivent être effectuées en liaison avec au moins deux entreprises et concerner les aspects administratif, commercial, comptable et informatique
Le stage en entreprise : Le stage à temps plein a une durée obligatoire de 10 semaines réparties sur les deux années de formation. Il se déroule dans au moins deux PME/PMI. Il permet au stagiaire :
d'appréhender la réalité de l'entreprise
de mettre en oeuvre ses capacités de collecte et de traitement des informations, de communication et de gestion
d'exercer sa capacité d'assistance auprès du dirigeant de PME/PMI
Dans le cadre de la VAE, le stage peut être remplacé par un ou plusieurs certificats de travail. Les actions professionnelles et le stage donnent lieu à l'élaboration par le candidat de fiches-bilan, de tableau-planning et de note de synthèse. Ces documents figurent dans le dossier de l'épreuve Conduite et présentation d'activités professionnelles.
Informations complémentaires :
MODALITES PEDAGOGIQUES :
Cours du jour
Entrée et sortie permanente
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