POWERPOINT
♦ Environnement : Description de l'espace de travail - Les barres d'outils - Aides et assistants
♦ Présentations : Ouvrir / Fermer une présentation existante - Enregistrer / Enregistrer sous
♦ Affichages : Modes Normal – Diapositive – Plan – Trieuse - Pages de commentaires - Diaporama
♦ Diapositives – Création : Objets textes : Mise en forme des caractères, alignements, retraits, puces, bordures et trames - Objets formes : outils de dessin, Mise en forme
♦ Insertion d'objets : Objets graphiques - Images de la bibliothèque - Images à partir d'un fichier - Tableaux - Graphiques - Organigrammes : insertion d'organigrammes hiérarchiques - Liens hypertexte
♦ Modèles de diapositives : Utilisation de modèles existants
♦ Création de modèles : Les masques : diapositive – commentaire – document
♦ Organiser les diapositives à l'aide de la trieuse : Ajout / Suppression - Déplacements / Copies
♦ Commentaires et documents : Gestion des pages de commentaires - Impression
♦ Diaporama : Effets d'animations : Effets de transition - Exécuter le diaporama - Contrôler le déroulement - Minutage - Boutons d'action
ACCESS Niv 1
♦ Généralités : Bases de données relationnelles - Définition – Cahier des charges – Analyse et conception
♦ objets de la base de données
♦ objets tables : Définition – Organisation - Structure d'une table – Définition des champs –
♦ Types de données : Propriétés – Formats - Enregistrement - Clé primaire - Saisie d'enregistrements, modifications, suppressions
♦ Modes d'affichage : Création – Feuille de données
♦ Les relations : Différents types de relations entre tables - Gestion de l'intégrité référentielle
♦ Objets requêtes : Techniques de création des requêtes de sélection - Définition de critères de sélection – Requêtes multicritères - Requêtes de calculs - Création de champs - Requêtes paramétrées
♦ Objets formulaires : Création de formulaire par l'assistant, en mode création - Définition des objets du formulaire - Personnalisation des objets, utilisation de la « Boîte à outils » - Formulaires et sous formulaires : Champs pères – Champs fils - Expressions et calculs dans les formulaires - Importation d'objets
♦ Objets états : Création d'états par l'assistant, en mode création - Propriétés des contrôles - Personnalisation - En-têtes et pieds
ACCESS Niv2
♦ Concepts de base : Clé primaire, clés secondaires - Relations, types de jointure
♦ Données externes : Tables liées - Importations
♦ Tables : Structure, règles de validation - Clés
♦ Relations : Les différents types de relation entre les tables - Gestion de l'intégrité référentielle - Types de jointures
♦ Requêtes : Requêtes de sélection, requêtes de calculs, requêtes
paramétrées - Requêtes actions (création de table, suppression, mise à jour, etc.)
♦ Formulaires : Création de formulaires - Boutons de commande - Gestion source de données (Instructions SQL) - Personnalisation des formulaires - Gestion d'objets indépendants (image, zone de liste, groupe
d'options, présentation sous forme d'onglets, etc.)
♦ Sous formulaires / Sous états : Champs pères / Champs fils
♦ Les états : Personnalisation des états - Etats de regroupement
♦ Les macros : Création de macro commandes, utilisation de celles-ci au travers d'objets (boutons, images, etc.)
♦ Les modules : Gestion d'actions en VBA. Utilisation de modules simples.
♦ Maintenance de la base de données : Compactage - Réparation
OUTLOOK
♦ Premiers pas Outlook : Présentation générale du logiciel - Eléments de l'écran – Aide Intégrée - Outlook aujourd'hui - La barre Outlook - Les différents affichages, dossiers - L'auto archivage
♦ La boîte de réception : Affichage, création des messages - Pièces jointes - Options d'envoi et de réception des messages - Répondre, transférer un message - Supprimer, déplacer et marquer un message - Rechercher et organiser des éléments - Les règles de messagerie - Filtrer, imprimer, enregistrer les messages
♦ Le calendrier : Présentation - Planifier un rendez-vous - Modifier les éléments du calendrier - Créer un nouvel événement - Planifier une réunion - Imprimer, filtrer, les options
♦ Les contacts : Présentation - Créer des contacts - Spécificités, numérotation téléphonique
♦ Les tâches : Affichages, création, ouverture d'une tâche - Attribuer une tâche à une autre personne - Suivi des tâches attribuées et réception des rapports d'état - Organisation des tâches, imprimer
♦ Le journal : Paramétrer les activités à enregistrer automatiquement,
enregistrement manuel - Gérer les entrées du journal, filtrer, imprimer
♦ Les notes : Créer et lire une note - Mise en forme, options des notes