Formation : Classement pro
Se former
avec Docendi
- Renseignements :
- Durée : 2 Jours
- Type : Sur mesure (intra)
- Diplômant : Non
- Prix H.T. € :
990.00
- Objectifs :
- > Savoir comprendre la logique d’un bon classement
> Savoir choisir une méthode de classement performante
> Savoir bien se servir de son micro pour classer
> Savoir organiser l’archivage
> Savoir optimiser le classement électronique
- Public visé :
- Accessible aux…
secrétaires, assistantes
et toute personne ayant
un besoin de mise au
point de ses méthodes
de classement
moderne.
- 1er jour
Savoir comprendre la logique
d'un bon classement
9h00 Mise en situation d'appropriation
? Chacun rejoint son groupe d'appartenance, fait
connaissance avec ses co-équipiers, adhère à la charte de
fonctionnement, nomme les porte-paroles et les médiateurs
Découverte des outils d'appropriation ? Prise en main du
formabook, des outils pédagogiques
Quiz Jeu Brainstorming
Entraînement Mise en situation
Étape 1
9h30 Définir les facteurs d'efficacité
Définir les éléments qui influencent la qualité
du classement et de la gestion de l'information
Lister les facteurs d'efficacité de l'organisation
des documents et de l'information
Étape 2
10h15 Évaluer les conditions de réussite
Analyser les compétences attendues
Évaluer les conditions indispensables à la mise en oeuvre
d'un classement
Pause Détente et connaissance des autres participants
Validation
11h00 Valid'savoir : Synthèse et reformulation
Savoir choisir une méthode
de classement performante
Étape 3
11h30 Comprendre les demandes venant des autres
Faire préciser les demandes, poser les bonnes questions
Approfondir les difficultés et dysfonctionnements
Déjeuner Échanges de points de vue entre les participants
Étape 4
14h00 Faciliter l'accès aux informations
Spécifier les catégories d'information
Etablir la classification des dossiers
Étape 5
15h00 Choisir la méthode optimale
Connaître les méthodes de classement
Choisir la méthode la plus adaptée
Pause Échanges informels entre les participants
Étape 6
16h00 Définir le matériel adapté
et optimiser l'espace
Se rappeler les critères de qualité
Choisir le matériel et organiser l'espace afin
que le classement soit optimal
Validation
16h30 Valid'savoir : Synthèse et reformulation
2e jour
Savoir bien se servir de son micro
pour classer
Validation
9h00 Valid'journée 1 : Ancrage des acquis
Déterminer les règles de classement
et de gestion de l'information
Elaborer un projet de charte
Étape 7
9h45 Réaliser un plan de classement sur tableur
Structure d'un plan de classement
Conception et mise à jour
Pause Échanges informels entre les participants
Étape 8
11h15 Respecter les règles de conservation
Déterminer son « profil conservateur »
Respecter les durées de conservation des documents
et informations
Déjeuner Échanges de points de vue entre les participants
Validation
14h00 Valid'savoir : Synthèse
Remise et analyse de documents utiles pour
la conservation des documents et information
Savoir organiser l'archivage
Étape 9
14h30 Définir les procédures
Fixer les règles de l'archivage
Définir le versement aux archives : procédure, conseils
Concevoir les outils de l'archivage
Étape 10
15h00 Assurer le suivi de l'information archivée
Utiliser le tableau pour assurer le suivi
de l'information archivée
Pause Échanges informels entre les participants
Validation
15h45 Valid'savoir : Synthèse et reformulation
Utiliser le classement informatique
Savoir optimiser le classement électronique
Étape 11
16h00 Classer, suivre, retrouver ses e-mails
Classer les messages électroniques
Étape 12
16h15 S'initier à la Gestion Electronique
de Documents
Les notions de base
Les intérêts d'une GED bien conçue
Validation
16h45 Valid'Atout : Ancrage des 5 savoirs
Grand formAtout poursuit
17h30 Fin de la formation et remise de la coupe formAtout
22/05/2008 au 23/05/2008 (75)
01/12/2008 au 02/12/2008 (75)
13/10/2008 au 14/10/2008 (75)
