Formation : Communiquer avec Outlook
Se former avec
ORSYS
- Renseignements :
- Durée : 2 Jours
- Type : En centre
- Diplômant : Oui
-
Prix H.T. € :490.00
- Objectifs :
- Ce cours a pour objectif la maîtrise des outils d’Outlook. Il permettra de gérer sa boîte de réception, son répertoire et ses rendez-vous grâce à l’agenda électronique. L’actualisation de son PDA à partir d’Outlook sera également vue avec l’utilisation de Microsoft ActiveSync.
- Public visé :
-
Ce cours s’adresse aux utilisateurs devant gérer leur boîte de réception et l’ensemble des tâches liées à la gestion d’Outlook dans une configuration indépendante ou dans un intranet.
- Pré-requis :
- La connaissance de l’environnement Windows est nécessaire.
- Introduction
- Les différents outils intégrés à Outlook.
- Les relations entre le PDA et Outlook.
Gérer des mails internes et externes
- Paramétrer son compte de messagerie.
- Créer des dossiers de classement dans sa boîte de réception.
- Les types de destinataires d’un message.
- Envoi et réception de messages.
- Gestion d’un message en brouillon.
- Les éléments envoyés et supprimés.
- Les options d’un courrier reçu (courrier indésirable, marquer comme non lu, etc.).
Ajouter des pièces jointes
- Intégrer une pièce jointe à un message.
- Les problèmes de compression des pièces jointes.
- Recevoir une pièce jointe et l’analyser avec son anti-virus.
Créer son carnet d’adresses
- Créer un contact.
- Optimiser et personnaliser les onglets de gestion des contacts.
- Gestion des listes de distribution.
- Sauvegarde et exportation de son carnet d’adresses.
Utiliser son carnet d’adresses pour l’envoi de mails
- Sélection de destinataires à partir de son carnet d’adresses.
- Utilisation d’une liste de distribution.
Gérer son agenda
- Les modes d’affichage de l’agenda.
- Différences entre le rendez-vous et l’événement.
- Créer un rendez-vous, le déplacer, le supprimer.
- Les rendez-vous périodiques.
- Gérer une réunion et envois d’invitation.
Gestion des notes et des tâches
- Différences entre les notes et les tâches.
- Créer une note dans Outlook.
- Gérer une note (modifier ou supprimer).
- Créer une tâche.
- Gérer une tâche avec son échéance, sa priorité et ses rappels.
Actualiser un PDA avec Outlook
- Installer Microsoft ActiveSync.
- Synchroniser son Outlook à partir de son PDA et vice et versa.
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