Kelformation - Formation : Conduire une réunion de projet

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Conduire une réunion de projet

Durée : N.C.
Type : En centre

Diplôme : Autre
Prix : 1480.00 €

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Objectifs

Préparer et organiser les réunions de projet.Adapter les méthodes et outils de conduite de réunion aux différents types de réunions de projet.Animer avec efficacité une réunion de lancement, une réunion d'avancement, un comité de pilotage et une réunion de clôture. [management manager]

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Pour qui ?
Programme
Informations complémentaires
Dates / Lieux

Public visé :
Chefs de projet, responsables et managers de projet.Directeurs de projet et chargés de mission.Acteurs projet responsables de lots de travaux ou ayant à animer des réunions.

Programme :
1. Positionner les réunions d'un projet Identifier les spécificités des réunions de projet et leurs objectifs propres.Repérer les différents types de réunions liés au déroulement du projet. 2. Préparer les réunions de projet : définir la logique de progression et de production Contribuer à un objectif du projet : focalisation sur le résultat du projet.Contribuer à l'efficacité du management de projet : focalisation sur le processus projet. 3. Intégrer les spécificités de la communication Réguler les passifs et les envahissants.Repérer les phénomènes de groupe pour les utiliser.Comprendre sa contribution aux phénomènes de groupe.Faire travailler ensemble des acteurs de niveaux hiérarchiques très différents. 4. Conduire les réunions de projet La posture de l'animateur de réunion.Développer la flexibilité : s'adapter aux imprévus.Passer de facilitateur à producteur de contenu.Stimuler ou calmer les débats.Respecter les objectifs et la durée des réunions. 5. Zoom : \"réunion de lancement\" Capter la culture et l'esprit du projet pour les transmettre.Animer un team building particulier.Oser des méthodes décalées pour que les contributeurs projet osent dans leurs actions. 6. Zoom : \"réunion d'avancement\" Collecter au préalable les informations de réalisé et de reprévu.Cultiver la transparence et le devoir d'alerte.Le droit à l'erreur, point clé du succès durable des réunions d'avancement. 7. Zoom : \"comité de pilotage\" Adapter les présentations pour aider à la décision.S'assurer de la robustesse de la décision.Susciter le soutien des décideurs. 8. Zoom : \"réunion de clôture\" Identifier les différents types de clôture : de phase, de projet, de programme.Tirer profit des constats réalisés.Faire évoluer les règles de fonctionnement de l'équipe.

Informations complémentaires :
Fiches outils au format carte à jouer récapitulant les points clés à utiliser pendant les réunions. Simulation-atelier de plusieurs réunions, avec vidéo. Une étude de cas fil rouge permet de situer les différentes réunions de projet.

Session(s):

Date(s):	Lieu(x):
Du 04/02/2008 au 06/02/2008	(75) Paris
Du 21/04/2008 au 23/04/2008	(75) Paris
Du 09/06/2008 au 11/06/2008	(75) Paris
Du 22/09/2008 au 24/09/2008	(75) Paris
Du 24/11/2008 au 26/11/2008	(75) Paris