Kelformation - Formation : Conduite de réunion

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Conduite de réunion

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Durée : N.C.
Type : En centre

Diplôme : Autre
Prix : 1310.00 €

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Objectifs

Expérimenter et maîtriser les techniques de conduite de réunion Comprendre les mécanismes psychologiques et sociaux qui régissent le fonctionnement d'un groupe Définir les stratégies de communication adaptées au contexte et aux objectifs des réunions (réunions d'information, réunions de résolution de problèmes,réunions de négociation) Aujourd'hui la réunionnite frappe les cadres plus de trois fois par semaine en moyenne. Des réunions trop nombreuses et, qui plus est, souvent infructueuses. Est-ce une fatalité ? Non, à condition d'appliquer quelques méthodes et techniques éprouvées. Notre formation se propose précisément de vous aider à les découvrir – ou redécouvrir – afin de vous aider à optimiser vos réunions pour les rendre efficaces, constructives et, surtout, suivies d'effets.

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Pour qui ?
Programme
Dates / Lieux

Public visé :
Cette formation est destinée à toute personne devant animer (ou co-animer) des réunions, qu'il s'agisse de présentations magistrales ou de réunions participatives dans le cadre de groupes de travail. Vous y apprendrez – ou vous perfectionnerez – votre capacité à gérer un groupe en vous adaptant à chaque type de situation, y compris les situations difficiles : groupe peu réactif, contre-leader, situation conflictuelle, résistance au changement.

Programme :
Les différents types de réunion Réunions d'information Utiliser les outils de l'écoute active afin que les participants s'approprient les messages clés Réunions de résolution de problèmes Réunions de négociation Préparation de la réunion Validation du choix du mode de communication Définition de la durée et de l'ordre du jour Choix des participants Étapes de la préparation Prise de connaissance des sept points clés de la préparation d'une réunion Choix d'une pédagogie adaptée à l'objectif de la réunion Choix d'une méthode d'animation adaptée à la population cible : subordonnés, collègues de même niveau ou de niveau supérieurs, clients Préparation logistique Animation de la réunion Lancement de la réunion Accueil des participants Rappel des objectifs, des étapes et du timing. Présenter – et vendre – son plan Susciter l'attention des participants dès les premières minutes Définition des rôles Création d'une dynamique de groupe Profils des participants Dynamique de groupe Étapes de la vie d'un groupe Interprétation des signes non verbaux du groupe Obtenir le silence Se faire des alliés Éviter les apartés Groupes de travail : susciter la participation et favoriser la créativité Outils et techniques Utilisation des outils de la négociation coopérative Adaptation de son expression orale à son auditoire : le choix des mots et l'élocution Accroître son impact par l'utilisation des techniques de gestuelle Gestion des tensions et des conflits Techniques de communication Gestion du groupe et, en particulier, les participants « difficiles » Gestion du stress Assumer la directivité Gérer – et faire respecter – le timing de la réunion Susciter l'adhésion du groupe Conclusion Reformulation des points clefs Le plan d'actions partagé Gestion et suivi de la réunion Outils et techniques Rédaction d'un compte-rendu « flash » Rappeler ce qui a été défini Utilisation des outils de la gestion de projets pour le suivi des actions