Formation : Conduite de réunion
Se former
avec LEARNING TREE INTERNATIONAL
- Renseignements :
- Durée : 2 Jours
- Type : En centre (inter)
- Diplômant : Non
- Prix H.T. € :
N.C.
- Objectifs :
- Vous apprendrez à
Expérimenter et maîtriser les techniques de conduite de réunion
Comprendre les mécanismes psychologiques et sociaux qui régissent le fonctionnement d’un groupe
Définir les stratégies de communication adaptées au contexte et aux objectifs des réunions (réunions d’information, réunions de résolution de problèmes,réunions de négociation)
Objectif
Aujourd’hui la réunionnite frappe les cadres plus de trois fois par semaine en moyenne. Des réunions trop nombreuses et, qui plus est, souvent infructueuses.
Est-ce une fatalité ? Non, à condition d’appliquer quelques méthodes et techniques éprouvées. Notre formation se propose précisément de vous aider à les découvrir – ou redécouvrir – afin de vous aider à optimiser vos réunions pour les rendre efficaces, constructives et, surtout, suivies d’effets.
- Public visé :
- Cette formation est destinée à toute personne devant animer (ou co-animer) des réunions, qu’il s’agisse de présentations magistrales ou de réunions participatives dans le cadre de groupes de travail. Vous y apprendrez – ou vous perfectionnerez – votre capacité à gérer un groupe en vous adaptant à chaque type de situation, y compris les situations difficiles : groupe peu réactif, contre-leader, situation conflictuelle, résistance au changement.
- Les différents types de réunion
Réunions d’information
Utiliser les outils de l’écoute active afin que les participants s’approprient les messages clés
Réunions de résolution de problèmes
Réunions de négociation
Préparation de la réunion
Validation du choix du mode de communication
Définition de la durée et de l’ordre du jour
Choix des participants
Étapes de la préparation
Prise de connaissance des sept points clés de la préparation d’une réunion
Choix d’une pédagogie adaptée à l’objectif de la réunion
Choix d’une méthode d’animation adaptée à la population cible : subordonnés, collègues de même niveau ou de niveau supérieurs, clients
Préparation logistique
Animation de la réunion
Lancement de la réunion
Accueil des participants
Rappel des objectifs, des étapes et du timing.
Présenter – et vendre – son plan
Susciter l’attention des participants dès les premières minutes
Définition des rôles
Création d’une dynamique de groupe
Profils des participants
Dynamique de groupe
Étapes de la vie d’un groupe
Interprétation des signes non verbaux du groupe
Obtenir le silence
Se faire des alliés
Éviter les apartés
Groupes de travail : susciter la participation et favoriser la créativité
Les différents styles d’animation et les fonctions de l’animateur
La production : idées, opinions, informations
La facilitation : rassembler, proposer une procédure, solliciter, faire respecter
La régulation : recueillir, prendre en compte, analyser, dégager les décisions
Outils et techniques
Utilisation des outils de la négociation coopérative
Adaptation de son expression orale à son auditoire : le choix des mots et l’élocution
Accroître son impact par l’utilisation des techniques de gestuelle
Gestion des tensions et des conflits
Techniques de communication
Gestion du groupe et, en particulier, les participants « difficiles »
Gestion du stress
Assumer la directivité
Gérer – et faire respecter – le timing de la réunion
Susciter l’adhésion du groupe
Conclusion
Reformulation des points clefs
Le plan d’actions partagé
Gestion et suivi de la réunion
Outils et techniques
Rédaction d’un compte-rendu « flash »
Rappeler ce qui a été défini
Utilisation des outils de la gestion de projets pour le suivi des actions
29/09/2008 au 30/09/2008 (92)
02/06/2008 au 03/06/2008 (92)
11/12/2008 au 12/12/2008 (92)
02/10/2008 au 03/10/2008 (92)
