Kelformation - Formation : Construire et mettre en forme des tableaux attractifs

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Construire et mettre en forme des tableaux attractifs - Sur mesure

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Durée : N.C.
Type : Sur mesure

Diplôme : Autre
Prix : N.C.

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Objectifs

* Acquérir une méthodologie de construction des tableaux.
* Réaliser des tableaux clairs et des mises en pages attractives.
* Construire des tableaux complexes sous Word.
* Créer des mises en forme sous Excel.
* Comprendre la gestion de tableaux sous PowerPoint.
* Maîtriser les liens entre ces 3 logiciels.

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Pour qui ?
Programme
Informations complémentaires
Dates / Lieux

Public visé :
* Assistantes, secrétaires.
* Toute personne souhaitant maîtriser la construction de tableaux attractifs.

Programme :
1. Respecter les étapes de construction d'un tableau

* Recueillir l'information indispensable.
* Clarifier le message à faire passer.
* Organiser les informations dans une logique.
* Appliquer les règles d'or d'attractivité.
* Choisir le logiciel adapté.

2. Élaborer des tableaux complexes sous Word

* Mettre en valeur les informations : mises en forme automatiques et personnalisées.
* Accompagner les niveaux de lecture : filets, trames, alignements, espacements, orientation texte.
* Créer une mise en page : texte et image.
* Organiser des niveaux d'informations : tableau invisible.
* Gérer des grands tableaux : contrôle du fractionnement ; répétition automatique d’un titre sur toutes les pages.

3. Construire et mettre en forme des tableaux sous Excel

* Faire vivre les données : les 4 opérations de base.
* Accompagner les niveaux de lecture : mises en forme automatiques, personnalisées et conditionnelles.
* Gérer des tableaux longs : création de sous-totaux.
* Synthétiser des données : tableaux croisés dynamiques.
* Gérer l'impression : zone d'impression, insertion de sauts de page, répétition automatique des intitulés de lignes et colonnes sur toutes les pages.

4. Réaliser des présentations de tableaux sous PowerPoint

* Créer un tableau avec la philosophie ''des briques''.
* Insérer une feuille de calcul Excel avec ou sans liaison et un ensemble OLE.
* Utiliser la mise en page ''Titre et Tableau''.

Informations complémentaires :
* Approche personnalisée : prise en compte des attentes de chacun grâce à l'analyse des questionnaires préalables.
* Mise en œuvre sur PC : chaque participant travaille sur un micro-ordinateur équipé de Word, Excel et PowerPoint.
* Une formation complète : la diversité des exercices réalisés permet de balayer les possibilités de création de tableaux avec ces logiciels. Des études de cas permettent de valider les acquis.
* Une clé USB est offerte à chaque participant : des outils prêts à l'emploi : des exemples de tableaux réalisés sous Word, Excel, PowerPoint et des exercices complémentaires.