Formation : Construire et mettre en forme des tableaux attractifs

Se former avec CEGOS

Objectifs :
Acquérir une méthodologie de construction des tableaux.Réaliser des tableaux clairs et des mises en pages attractives.Construire des tableaux complexes sous Word.Créer des mises en forme sous Excel.Comprendre la gestion de tableaux sous PowerPoint.Maîtriser les liens entre ces 3 logiciels.

Public visé :
Assistantes, secrétaires.Toute personne souhaitant maîtriser la construction de tableaux attractifs.

1. Respecter les étapes de construction d'un tableau Recueillir l'information indispensable.Clarifier le message à faire passer.Organiser les informations dans une logique.Appliquer les règles d'or d'attractivité.Choisir le logiciel adapté. 2. Élaborer des tableaux complexes sous Word Mettre en valeur les informations : mises en forme automatiques et personnalisées.Accompagner les niveaux de lecture : filets, trames, alignements, espacements, orientation texte.Créer une mise en page : texte et image.Organiser des niveaux d'informations : tableau invisible.Gérer des grands tableaux : contrôle du fractionnement , répétition automatique d’un titre sur toutes les pages. 3. Construire et mettre en forme des tableaux sous Excel Faire vivre les données : les 4 opérations de base.Accompagner les niveaux de lecture : mises en forme automatiques, personnalisées et conditionnelles.Gérer des tableaux longs : création de sous-totaux.Synthétiser des données : tableaux croisés dynamiques.Gérer l'impression : zone d'impression, insertion de sauts de page, répétition automatique des intitulés de lignes et colonnes sur toutes les pages. 4. Réaliser des présentations de tableaux sous PowerPoint Créer un tableau avec la philosophie "des briques".Insérer une feuille de calcul Excel avec ou sans liaison et un ensemble OLE.Utiliser la mise en page "Titre et Tableau".

Approche personnalisée : prise en compte des attentes de chacun grâce à l'analyse des questionnaires préalables. Mise en œuvre sur PC : chaque participant travaille sur un micro-ordinateur équipé de Word, Excel et PowerPoint. Une formation complète : la diversité des exercices réalisés permet de balayer les possibilités de création de tableaux avec ces logiciels. Des études de cas permettent de valider les acquis. Une clé USB est offerte à chaque participant : des outils prêts à l'emploi : des exemples de tableaux réalisés sous Word, Excel, PowerPoint et des exercices complémentaires.