Formation : Contributeurs occasionnels d'un projet : les fondamentaux d'une collaboration efficace
Se former avec
Ecole Nationale des Ponts et Chaussées - ENPC
- Renseignements :
- Durée : 2 Jours
- Type : En centre (inter)
- Diplômant : Non
-
Prix H.T. € :1165.00
- Objectifs :
- La réussite d'un projet est largement conditionnée par la qualité des contributions individuelles et collectives des différents acteurs qui y participent. Habitués à gérer des processus et des environnements « traditionnels », les contributeurs occasionnels d’un projet sont amenés, en supplément à leurs attributions générales, à remettre en cause certaines de leurs pratiques et à adopter des comportements et des modes de relations adaptés aux enjeux, délais et coûts du projet.
Cela demande des compétences nouvelles d’analyse et de synthèse pour assurer une contribution cohérente avec les résultats attendus, à savoir :
- identifier les variables essentielles du fonctionnement en mode projet et disposer des éléments pour en caractériser le contexte particulier,
- négocier avec ses partenaires des contrats de contribution réalistes, réalisables et concrets,
- apporter et garantir une collaboration efficace et efficiente à la réussite du projet,
- développer un comportement pro-actif dans les échanges d'information et les relations pour favoriser des résultats performants, quelque soit les situations rencontrées.
- Public visé :
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Toute personne dont la contribution est sollicitée occasionnellement dans la réalisation d’un projet, quelque soit le rôle qu’elle y tient : expert, responsable de lot technique, support fonctionnel, ressource temporaire, prestataire externe ou interne, assistant chef de projet, membre de l’équipe projet, …
- jeudi 22 mai
9h00
Présentation de la session
Inventaire des projets dans lesquels les participants sont impliqués : questions et difficultés rencontrées.
Le fonctionnement en mode projet
L’apparition du mode projet dans les structures
Les enjeux et les changements associés à ce nouveau mode de fonctionnement
Les différences entre organisation traditionnelle et organisation en équipe projet. Les conséquences induites.
14h00
Définir sa contribution au projet
Les caractéristiques principales d’un projet : les résultats, les enjeux, les délais
Aider le chef de projet à clarifier ses demandes
Réaliser l’étude de faisabilité de sa contribution
Contractualiser une contribution claire et réaliste
Intégrer les « règles du jeu » du fonctionnement en projet
vendredi 23 mai
9h00
Contribuer au projet de manière pertinente
L’influence et le pouvoir du contributeur
Les différentes logiques en présence dans les projets : MOA, AMO, MOE, expert, ...
Développer un comportement pro-actif pour assurer sa contribution.
Co-produire des solutions aux problèmes
Les attitudes pertinentes d’affirmation de soi dans un projet
14h00
Communiquer efficacement dans les séquences du projet
Les enjeux de la communication
Les bonnes pratiques en réunion d’avancement
Professionnaliser son reporting
Développer des attitudes positives et constructives
Plan d’action et d’évolution personnelle
Bilan et synthèse de la formation
Fin de la session à 17h30
- Méthode pédagogique
Alternance d’apports théoriques, méthodologiques et d’exercices individuels et collectifs.
Elaboration d’un plan d’action personnel à l’issue de la session.
22/05/2008 au 23/05/2008 (75)
