Acquérir les concepts et principes de la coûtenance
Positionner la coûtenance dans l'entreprise (comptabilité, contrôle de gestion) et les projets
Savoir appliquer les méthodes de coûtenance au sein d'un projet
Mettre en place un référentiel coût sur un projet
Intégrer le paramètre coût dans le système d'information projet/entreprise
Développer des comportements de «maîtrise des coûts»
Responsables Projets, Responsables-ingénieurs d'estimation, Responsables-ingénieurs de contrôle des coûts
Programme :
Jour 1
Introduction
Comptabilité de gestion de projets : définitions succinctes
Estimation et coûtenance (places respectives)
Définition et méthodologie de la coûtenance
Concept de coûtenance :
Objectif, Où en est-on ? Où va-t-on ? Que faire ? Que va-t-il arriver ?
Terminologie de la coûtenance : budget initial et révisé, engagements, coûts encourus, dépenses, coût final prévisionnel, écarts, dérives
Méthode utilisée : les 3 phases du processus de coûtenance
Facteurs influençant la maîtrise des coûts
Mise en place du Référentiel et des moyens de contrôle
Plan d'exécution de projet (PEP) : processus d'élaboration
Découpage du projet : objectif, principes et caractéristiques
Codification des coûts : besoins à satisfaire et modalités pratiques d'établissement
Eléments constitutifs du budget de référence (exemple) : définition et calculs des éléments budgétaires
Création du budget initial à partir de la fiche de prix de l'estimation
Du budget initial au budget à date
Exercice d'application Système d'information et système de mesure de l'avancement
Mise en place du système d'information et des procédures
Documents nécessaires au gestionnaire des coûts sur le projet
Le devoir d'investigation, d'anticipation et d'alerte du gestionnaire des coûts
Principes de la mesure de l'avancement physique
Courbes d'avancement : CBTP, CRTE, CBTE
Gestion des événements perturbateurs
Jour 2
Coûtenance appliquée aux grandes activités du projet
Coûtenance des études : taux horaires, frais directs associés, sous- traitance, réévaluation des heures et des coûts.
Coûtenance des approvisionnements des matériels : achats internes ou externes, matériels principaux ou secondaires, évolution des spécifications techniques et des quantités, analyse des commandes et des avenants
Coûtenance des travaux : marchés au bordereau ou au forfait
Principe de la méthode du «reste à engager»
Les écarts et les actions correctives selon les situations
Exercice d'application
Rapport de coûtenance
Objectifs des rapports de contrôle
Forme et périodicité des rapports de coûts
Contenu détaillé des rapports de coûts
Conclusions
Qualités requises du coûteneur
Maitrise des projets : Estimation, cost, planning
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