utiliser les outils de votre ordinateur de manière optimale ; mieux s'organiser et gagner du temps ; améliorer le travail en équipe avec son responsable ; assurer une veille autour des Technologies de l'Information et de la Communication (TIC)
secrétaires et assistant(e)s souhaitant accroître leurs performances grâce aux technologies de l'information et de la communication
Programme :
Situer son rôle de secrétaire/assistant(e) par rapport aux TIC Les outils du cybersecrétari@t Repérer ses compétences déjà acquises et les renforcer Etre force de proposition vis à vis de son responsable
Trouver rapidement l'information pertinente grâce à Internet Connaître les sites Web utiles Identifier les sites spécifiques à son activité Trouver rapidement une information sur le Web Paramétrer son espace de travail pour gagner du temps Trouver des solutions via les forums de discussion Télécharger des utilitaires
Organiser et gérer ses activités quotidiennes Communiquer plus efficacement via la messagerie Utiliser toutes les ressources de son carnet d'adresses Organiser rapidement des réunions via l'agenda Gérer ses tâches et celles de son équipe
Connaître d'autres outils pour mieux les proposer Connaître les fonctionnalités des assistants personnels Synchroniser les agendas Utiliser la visioconférence ou le 'chat' Assurer une veille technologique au quotidien
Partager l'information et la rendre accessible Rassembler des informations à diffuser Créer une base de connaissances 'secrétariat' Créer une page Web et la mettre en forme Créer des liens hypertextes Insérer des images
Informations complémentaires :
spécialiste des métiers du secrétariat et des technologies de l'information et de la communication
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