Formation : Définir des priorités, s'organiser, maîtriser le temps, sans avoir à déléguer - stage collaborateur
Se former avec
Bernard BRUCHE FRANCE
- Renseignements :
- Durée : 2 Jours
- Type : En centre (inter)
- Diplômant : Non
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Prix H.T. € :1030.00
- Objectifs :
- • Acquérir des outils et des méthodes de gestion du temps. • Adapter son comportement aux situations nouvelles. • Connaître ses points forts et ses points à améliorer. • Mettre en place une méthode pour progresser. • Savoir gérer le relationnel et les situations. • Savoir travailler avec les autres. • Améliorer sa gestion de l’information, en prendre connaissance, classer … • Savoir planifier, contrôler les délais, organiser.
- Public visé :
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• Toute personne n'ayant pas à déléguer
- 1 - Etude des besoins du groupe Le nombre de thèmes proposés en '' gestion du temps '' étant important, il nous apparaît nécessaire de concentrer l’animation sur les thèmes prioritaires. • Synthèse du questionnaire adressé avant la formation. • Recherche des principales pertes de temps pour chaque participant. • Choix des thèmes prioritaires en fonction des besoins du groupe. 2 - L’organisation efficace de son temps • Les lois de la gestion du temps : 80/20…. • Concevoir sa fonction. • Les priorités et la priorisation des tâches. • L’organisation de son temps et les supports écrits : plannings, check-list. • Les tableaux de bord. 3 - Le temps personnel À partir d’un repérage par les participants des pertes de temps (liste fournie), travail en sous-groupes. • Les habitudes des gens efficaces. • La gestion des imprévus et des crises. • La gestion, la maîtrise et le contrôle des délais. • Gérer les dérangements : – visiteurs imprévus, – interruptions... • Maîtrise du téléphone, de la messagerie électronique. 4 - Le temps collectif • Les relations avec la hiérarchie. • Le travail en équipe, polyvalence et partage des tâches. • La définition d’objectifs personnels et professionnels. • Les ''chartes de discipline'' : réunion, entretien... • La délégation inversée, les relations interservices. • Améliorer sa communication : négocier un délai, savoir dire non, donner une consigne… 5 - Réduire le stress, vivre ses rythmes • Les rythmes. • Les sources du stress. • Le stress : le sien et celui des autres. 6 - Quelques remèdes pour se protéger du stress et faire face.
- PÉDAGOGIE • Chaque participant reçoit, 3 semaines avant le stage, un questionnaire d'analyse et d'étude de son temps et de ses attentes par rapport à la formation. • De nombreux outils et méthodes sont fournis pour mieux s'organiser. • Des exercices d’application sont réalisés, des grilles d'analyse sont fournies. • Le temps passé sur les thèmes est fonction de l’intérêt des participants. • Une synthèse de la formation est remise à chaque participant en fin de session.
19/06/2008 au 20/06/2008 (75)
11/12/2008 au 12/12/2008 (75)
13/11/2008 au 14/11/2008 (75)
22/05/2008 au 23/05/2008 (75)
09/10/2008 au 10/10/2008 (75)
19/03/2008 au 20/03/2008 (75)
08/09/2008 au 09/09/2008 (75)
