Kelformation - Formation : Déléguer les RH dans les pôles

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Déléguer les RH dans les pôles

Durée : N.C.
Type : En centre

Diplôme : Autre
Prix : 1550.00 €

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Objectifs

- Réaliser l'auto-diagnostic de vos processus RH - Organiser la GRH entre activités centralisées et déconcentrées - Maîtriser les outils de contrôle et de pilotage RH

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Pour qui ?
Programme
Informations complémentaires
Dates / Lieux

Public visé :
DRH Responsable rh Chef du personnel Responsable gestion des carrières Responsable administration du personnel Responsable du développement des ressources humaines et de l'emploi

Programme :
Jour 1 Animé par Animé par : Arnaud CORVAISIER, DRH, CHI de Créteil Animé par Laurent HUET, adjoint au DRH, CHI de Créteil. Ancien consultant en Management des Ressources Humaines QUE DELEGUER AUX POLES ? ORGANISER VOS PROCESSUS RH ENTRE ACTIVITES CENTRALISEES ET ACTIVITES DECONCENTREES La nouvelle donne RH dans le cadre des réformes hospitalières - Mise en perspective de la relation « client / fournisseur » au sein d'une DRH - DRH ou GRH : organisation par processus, la garantie d'une vision partagée Dresser l'état des lieux de votre GRH - Identifier et analyser les processus ressources humaines de votre établissement - Démarche auto-diagnostic du développement des RH Comment organiser les délégations de gestion des RH ? - Que déléguer aux pôles pour chacun des processus RH : . Recrutement . Formation . GPEC . Rémunération et gestion des carrières . Prévision et pilotage RH . Processus d'acquisition des savoirs et évaluation de la performance . Processus réglementaires - Comment transférer les responsabilités dans les pôles - Comment planifier le changement Atelier : Quelles actions RH déléguer aux pôles ? Travail en sous groupes sur les processus : Recrutement/ Formation/ GPEC / Acquisition de savoirs et évaluation de la performance A partir d'une grille d'analyse fournie par les formateurs : - identifier les problématiques de chaque processus RH et déterminer les objectifs à atteindre - analyser les avantages et inconvénients de délégation de gestion - élaborer les outils de suivi et d'aide à la décision Présentation d'un outil pratique de délégation de gestion au service de la DRH et des pôles - Tableau de synthèse de ce qui peut être délégué aux pôles - Outils et indicateurs RH à mettre en place pour contrôler et suivre les délégations de gestion - Les instances correctrices et l'arbitrage du Directeur d'hôpital LES NOUVELLES MISSIONS DE LA DRH : TRAVAILLER EN RESEAU ET GARANTIR LA COHERENCE Comment positionner la Direction des RH dans cette organisation déconcentrée ? - Mieux contrôler les délégations de gestion grâce à des indicateurs RH pertinents - Accompagner dans les pôles les non professionnels des RH : donner des outils, faire évoluer les compétences Vers un nouveau rôle de conseil, de coordination et d'expertise - Mettre en place une connaissance partagée - Développer une vision prospective au travers de la GPEC - Organiser la contractualisation et développer le contrôle de gestion des RH Jour 2 COMMENT METTRE EN PLACE UN CONTRAT DE POLE: RETOUR D'EXPERIENCES DU CHU DE NANTES Animé par Animé par Nathalie ROBIN SANCHEZ, Pôle Personnel et Relations Sociales CHU DE NANTES A quoi sert le contrat de pôle ? - Un nouvel outil de gestion et de dialogue de proximité - un outil de décision et de projection Les étapes de l'élaboration du contrat de pôle - L'adéquation avec le projet d'établissement - Définir le périmètre RH concerné : quelle délégation de gestion et quels objectifs opérationnels - Quels acteurs impliquer dans la démarche - Comment négocier le contrat Savoir rédiger un contrat de pôle Définir et mettre en place les outils de suivi RH - Les indicateurs RH : formation continue, temps partiels, gestion des départs, gestion des effectifs, absentéisme... - Mise en place de procédures homogénéisées (exemple de l'Intranet RH) - Calendrier des rencontres de suivi avec les différents acteurs Présentation et analyse des outils de suivi mis en place au CHU de Nantes Faire le bilan et réactualiser le contrat de pôle - Evaluation, bilan et actions correctives à mettre en place Les conditions pour faire du contrat de pôle un véritable outil de gestion LE CONTROLE DE GESTION DES RH Animé par Animé par Jean-François ITTY, DRH, Groupe Hospitalier BICHAT-CLAUDE BERNARD, AP-HP De la GPEC par pôle à la prévision des dépenses en EPRD - Rapprocher la prévision de la connaissance du terrain - Impliquer les pôles dans la prévision des flux RH (effectifs, qualifications) - S'appuyer sur le cadre de pôle pour la prévision des entrants sortants Trouver un équilibre de délégation de gestion des moyens de personnel - Repérer les moyens à déléguer (intérim, mensualités, heures supplémentaires...) - Vers une responsabilisation croissante des pôles grâce à une délégation partielle des moyens - Quelle répartition entre DRH et pôles dans la délégation des moyens ? Les nouveaux Tableaux de Bord de gestion du personnel hospitalier : comment outiller les pôles ? - Construire des outils de reporting RH pour chaque pôle : quels sont les indicateurs à intégrer ? - La rénovation des outils de pilotage de la masse salariale en phase avec le format EPRD - Définir des objectifs de performance RH : . Suivi des effectifs et des moyens complémentaires . Suivi de l'absentéisme et taux de remplacement . Indicateurs de bonne utilisation des moyens dans les pôles Cas pratique : Construire un tableau de bord RH de pôle Définir les indicateurs, les catégories de personnel, les périmètres

Informations complémentaires :
Le + de la formation Une formation interactive, fondée sur de nombreux cas concrets et des retours d'expériences d'hôpitaux pilote