Kelformation - Formation : Déléguer efficacement

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Déléguer efficacement

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Objectifs

La question de la délégation est au cœur de toute structure dont les projets prennent une taille ne permettant plus une relation directe entre tous les acteurs. Source de motivation, elle permet de développer l'autonomie des collaborateurs. Dès lors que des formes de délégation se mettent en œuvre plus ou moins explicitement, se posent les questions suivantes : pourquoi déléguer ? Que déléguer : des tâches, des missions ? A qui ? Quelles sont les conditions de réussite de la délégation ? Ceci implique d'être capable : - de diagnostiquer les conditions d'une délégation pertinente, - de définir l'objectif et les limites de la délégation, - de préparer, mener et suivre une délégation efficacement.

Pour qui ?
Programme
Dates / Lieux

Public visé :
Chefs de projet, contributeurs au projet pilote d'un lot, amenés à déléguer tout ou partie d'une mission. Responsables de département, chefs de service, chargés de mission, responsables d'équipe, conducteurs de travaux…

Programme :
mardi 11 mars 9h00 Inventaire des situations rencontrées dans les structures des stagiaires Pourquoi déléguer ? Que déléguer ? A qui ? Définir le cadre de la délégation, les acteurs en présence, leurs enjeux et leurs craintes Avantages de la délégation pour les deux parties Echanges d'expériences des participants : réussites et échecs, vécu des expériences Clarifier la mission et ses objectifs Identifier le profil de son partenaire : ses compétences et sa motivation Créer un climat de confiance Mener l'entretien de délégation : introduction, explication, échange et accord Exercices d'entretien. Enregistrement et analyse 14h00 Application des méthodes acquises La délégation comme outil de management Identifier son attitude et son comportement dans le cadre d'une délégation Questionnaire d'auto-évaluation Conclusions Simulations d'entretiens. Débat et conclusions mercredi 12 mars 9h00 Conditions de réussite de la délégation ? Donner de l'autorité Proposer du soutien Suivre et évaluer la réalisation Etude de cas. Analyse et conclusions 14h00 La délégation comme outil de développement de compétences Valoriser les succès. Développer les compétences Gérer le suivi des personnes ayant réussi une délégation Exemples des participants. Analyse et conseils à suivre Plan de progrès des participants Bilan du stage Fin de la session à 17h00