• Intégrer et utiliser les contraintes légales, économiques, sociales, fiscales et administratives dans la conception et le pilotage du plan de formation.
• Optimiser le plan de formation de son entreprise : réduire les coûts, rechercher le meilleur financement, choisir ses prestataires, développer la relation avec les partenaires institutionnels…
• Responsables RH et formation, conseillers en formation et consultants qui élaborent et pilotent (ou aident à piloter) des plans de formation.
Programme :
1 - Elaborer et piloter le plan (2 jours)
• Construction et pilotage du plan de formation.
• Catégories d'actions au plan de formation.
• Articulations avec les nouveaux dispositifs.
• Le recueil des besoins, la planification et l'organisation des actions de formation.
• Le chiffrage du plan.
• Information et consultation des représentants du personnel.
• Rédaction et validation du plan de formation.
• Élaboration et suivi des tableaux de bord : dépenses, ratios, évaluations, passeports formation des salariés.
• Les indicateurs de performance du plan.
• Accompagnement et suivi des salariés en formation.
2 - Le dispositif réglementaire (3 jours)
• Le droit de la formation professionnelle.
• Les obligations des entreprises.
• Le DIF, la période de professionnalisation, le bilan de compétence et la VAE, le CIF, le contrat de professionnalisation.
• L' impact sur le plan de formation.
• Les accords de branches.
• Les nouveaux dispositifs, le rôle des OPCA de branche et du fongécif.
• Le financement du plan de formation.
• Les dispositifs de financement nationaux, régionaux et européens.
• Optimiser la relation avec les OPCA, Fongécif et autres institutions, négocier avec les partenaires sociaux.
3 - La déclaration 2483 (1 jour)
• Les dépenses imputables.
• Les déclarations obligatoires et le contrôle à travers la 2483.
• Etude de cas : remplir une 2483.
4 - Le plan (2 jours)
• Construire le budget de formation et les tableaux de bord.
• Actions imputables et non imputables.
• L'obligation de participation financière de l'entreprise.
• Coûts cachés, directs et indirects.
• Le financement : plan, aides, DIF, période de professionnalisation, FSE, OPCA…
• Réduire les coûts en achetant juste.
• Référencement et choix des prestataires.
• Le contrôle de la gestion.
• Construction des tableaux de bord.
• Etudes de cas.
5 - Connaître le marché (2 jours)
• Identification des fournisseurs pouvant répondre aux critères. • L'acte d'achat : contexte, finalité,
méthodologie... • Analyse des besoins, rédaction du cahier des charges, normalisation et certification, rédaction d'un appel d'offres, dépouillement des offres et analyse des réponses.
• La négociation : définir ses objectifs, les formuler pour les atteindre, choix du fournisseur, formalisation du contrat.
• Le rôle d'un partenariat interne et externe dans la formation continue.
6 - Evaluation (1 jour)
• Restitution d'une programmation personnelle ou collective d'un plan de formation ou d'un groupe en formation.
• Echanges, validation et synthèse.
• Certificat de compétence Cesi.
Informations complémentaires :
PÉDAGOGIE
• Alternance d'apports théoriques et de méthodes actives, prise de conscience permanente des exigences de la fonction, interventions de professionnels de l'entreprise et du conseil.
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