Formation : Etre assistant(e) de copropriété - Formation certifiante
Se former avec
ELEGIA FORMATION
- Renseignements :
- Durée : 5 Jours
- Type : En centre
- Diplômant : Oui
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Prix H.T. € :2248.00
- Objectifs :
- Acquérir ou structurer les bases de la gestion administrative, juridique et financière de la copropriété. Assurer efficacement le suivi et le contrôle des dossiers. Répondre avec pertinence aux questions des clients.
- Public visé :
-
Secrétaires et assistant(e)s de copropriété
- 1.Gestion administrative des copropriétés (3 jours) Accompagner la vie des copropriétés (1 jour) identifier les acteurs de la copropriété connaître le document de référence : le règlement de copropriété distinguer parties privatives et parties communes répartir les charges gérer le personnel des copropriétés suivre le traitement des sinistres préparer le traitement des mutations Exercice : construction d’un questionnaire « mutation » Participer à la préparation et à la tenue des assemblées générales de copropriété (1 jour) convoquer les assemblées générales faire signer la feuille de présence vérifier les majorités pour ouvrir l’assemblée nommer les scrutateurs comprendre les grands principes du vote et des règles de majorités connaître les mentions obligatoires du procès-verbal diffuser les procès-verbaux Exercice : rédaction d’une convocation à l’assemblée générale Se positionner dans la relation client (1 jour) détecter les situations à risques traiter les réclamations facturer les prestations particulières désarmorcer les conflits Exercice : réflexion en groupe sur la contribution de l’assistante à l’amélioration du fonctionnement du cabinet 2.Gestion comptable et financière des copropriétés (2 jours) Se familiariser avec la gestion comptable et budgétaire de la copropriété (1 jour) comptes de la copropriété appels de fonds et arrêtés des charges budget prévisionnel trésorerie, financement de la gestion et des travaux Exercice : à partir d’un règlement de copropriété, ventiler une liste de dépenses et ajuster un budget Participer à l’engagement des travaux et au contrôle des dépenses (1 jour) dépenses soumises à consultation et mise en concurrence préalable devis, descriptifs, appels d’offres principaux types de contrats contrôle des factures, des contrats, des travaux clauses de révision travaux, garanties, « dommages-ouvrage » Exercice : vérifier la correspondance entre des contrats et des factures émises
12/03/2008 au 28/03/2008 (75)
24/09/2008 au 14/10/2008 (75)
