1. Les règles fondamentales du droit du travail (3 jours) savoir identifier les règles applicables à l'entreprise analyser les différentes étapes de la vie des contrats de travail (CDD, CDI, intérim, temps partiel...) évolution du contrat de travail : distinction entre modification du contrat et modification des conditions de travail rupture du contrat de travail : différents modes de rupture gérer la relation de travail : la durée et l'aménagement du temps de travail faire face à l'absentéisme (maladie et accident professionnels ou non, inaptitude…) comportements fautifs et sanctions se repérer dans l'organisation de la représentation du personnel Atelier : chaque point de cette séquence est illustré par des exemples pratiques issus notamment de la jurisprudence et de l'expérience de l'intervenant 2. La gestion administrative du personnel (3 jours) embauche : maîtriser les formalités administratives suivi de la relation contractuelle médecine du travail gestion administrative des absences : déclaration d'AT, calcul des droits à compléments, demande de remboursement auprès de la Sécurité sociale, remplacement des salariés les congés départ du salarié : préavis, certificat de travail, reçu pour solde de tout compte, attestation ASSEDIC dossier individuel : organisation et tenue, documents à conserver ou à éliminer, les dossiers informatisés maîtriser l'organisation de son travail Atelier : une démarche progressive est privilégiée pour cette séquence qui alterne rappels juridiques et cas pratiques dont certains sont effectués sur des formulaires administratifs 3. L'essentiel sur la paie et sa gestion pour responsables et collaborateurs RH (3 jours) lire et interpréter le bulletin de paie établissement de la rémunération mensuelle : salaire de base et ses compléments, prise en compte des primes et gratifications rémunération des heures travaillées : décompte des heures, régime des heures supplémentaires, paie des temps partiels, gestion du temps de travail indemnisation des absences gestion des avantages en nature et frais professionnels calcul des cotisations sociales Atelier : de nombreux exercices d'application illustrent cette séquence 4. Gestion des relations sociales, le rôle de l'assistant(e) auprès de la Direction (2 jours) système des relations sociales dans l'entreprise : missions de chaque mandat (DS, DP, CE, CHSCT) ; mise en place de ces mandats (élections, désignation) assister la Direction dans la préparation des réunions ordinaires et extraordinaires : questions des DP, ordre du jour du CE et du CHSCT préparation des négociations annuelles obligatoires mettre en place un calendrier de travail préparer les dossiers méthodologie à suivre participation éventuelle aux réunions gestion des documents issus de la réunion : registre des DP et procès-verbaux contacts au quotidien avec les représentants du personnel Atelier : des Check-lists illustrent les travaux et facilitent l'appropriation 5. La gestion administrative et financière de la formation (2 jours) se repérer dans le nouveau dispositif de la formation professionnelle gérer les CIF et les DIF traiter les contrats de professionnalisation participer au plan de formation : opérations de préparation du plan, fiche de stage, préparation du stage, recueil des pièces justificatives convocation, liste de présence, suivi des évaluations suivi statistique, bilans annuels pour le CE préparer la déclaration annuelle maîtriser l'organisation de son travail Atelier : de nombreux exercices et mises en situation sur des cas concrets facilitent l'acquisition des connaissances par les participants