Formation : Etre gestionnaire de copropriété - Formation certifiante

Nouveaux gestionnaires de copropriété - Gestionnaires souhaitant structurer et valider leur pratique

1. Cadre juridique de la copropriété (1 jour) Règlement de copropriété élément fondateur d'une copropriété portée et impact sur la gestion des copropriété Lot de copropriété parties privatives parties communes Acteurs de la copropriété définition rôle mission et responsabilité Exercice : identifier le cadre juridique des missions de syndic et rédiger un mandat de gestion. 2. Assemblées générales de copropriété (2 jours) Préparation de l'assemblée générale réaliser les études préalables réunir le conseil syndical définir, modifier l'ordre du jour préparer le budget forme, délais et contenu de la convocation Exercices : répartition des dépenses et préparation d'un budget, élaboration d'un questionnaire de mutation de lot, détermination du montant de l'avance permanente de trésorerie, réalisation d'un planning d'appels pour travaux. Déroulement de l'assemblée hiérarchiser et planifier les différents thèmes à débattre se fixer des objectifs précis anticiper le climat probable de la réunion et les freins potentiels les clés pour conduire l'AG préparer une argumentation solide gérer le temps et les débordements préparer sa grille de prises de notes Tenue administrative de l'assemblée feuille de présence majorités requises désignation des scrutateurs règles de majorité et vote des décisions rédaction du procès-verbal gestion des contestations conservation des PV et annexes Jeux de rôle et cas pratiques : effectuer le traitement complet d'une assemblée de copropriété (rédaction de projets de résolutions, d'un PV…) 3. Gestion technique et travaux (1 jour) Typologie de travaux travaux sur parties communes, sur parties privatives travaux d'entretien facultatifs, obligatoires travaux d'amélioration travaux réalisés par certains copropriétaires Lancement des travaux droits et obligations des copropriétaires majorités requises et conditions d'exécution cas particuliers (compteurs d'eau, antennes…) financer les travaux. Suivi des travaux responsabilités du syndicat et du syndic contrôler les travaux assurer les travaux réception des travaux et décompte Cas pratique : du diagnostic à la réalisation des travaux traiter tous les aspects juridiques et techniques de l'entretien et de la réparation des bâtiments en appliquant méthodologie de suivi technique de la réalisation des travaux Suivi des travaux responsabilités du syndicat et du syndic contrôler les travaux assurer les travaux réception des travaux et décompte Cas pratique : du diagnostic à la réalisation des travaux traiter tous les aspects juridiques et techniques de l'entretien et de la réparation des bâtiments en appliquant méthodologie de suivi technique de la réalisation des travaux 4.Gestion budgétaire de la copropriété (2 jours) Charges de copropriété répartir les charges critères d'affectation des charges spécificités de certains locaux commerciaux dans la participation aux charges modifier la répartition des charges Recouvrement des charges de copropriété panorama de l'organisation judiciaire injonction de payer, déclaration au greffe que faire lors de la vente d'un lot ? cas des copropriétés en difficulté Gestion des mutations de lots répondre au questionnaire l'opposition du syndic et le superprivilège Engagement des dépenses dépenses soumises à consultation et mise en concurrence préalable contrôle des factures autres vérifications à faire Budget de la copropriété établir un budget travaux à prendre en considération vote du budget Trésorerie et financement des travaux appels de provision sur budget pour travaux futurs avance permanente de trésorerie appels pour travaux votés en AG placements de fonds ''crédits copropriété'' Approbation des comptes comptes du syndic et comptes de la copropriété obligation de justifier Exercices : répartir l'ensemble des dépenses et préparer un budget - Elaborer un questionnaire de mutation de lot - Déterminer le montant de l'avance permanente de trésorerie - Réaliser un planning d'appels pour travaux.