Formation : Excel en production (niveau 1)
Se former avec
INA
- Renseignements :
- Durée : 21 Heures
- Type : En centre
- Diplômant : Oui
-
Prix H.T. € :900.00
- Objectifs :
- Identifier les fonctionnalités d’un tableur selon ses deux principaux registres :
le formatage d’un document et les fonctions de calcul.
Comprendre à travers des exemples concrets, l’intégration et le développement
de ces fonctionnalités dans les métiers de la gestion de production.
Acquérir une première autonomie en matière de présentation et de formatage de
tableaux professionnels.
Acquérir une rapidité et une efficacité de traitement des tâches quotidiennes.
- Public visé :
-
Personnels des sociétés de l’audiovisuel traitant des questions de gestion et
d’organisation de la production, souhaitant enrichir leur pratique professionnelle
par l’utilisation d’Excel™ en production.
Pré-requis : la pratique simple de la bureautique et notamment d’un tableur.
Admission sur présentation d’un CV et d’une lettre de motivation.
- L’étude des fonctionnalités du tableur Excel™ est mise en relation avec les métiers de
la gestion de production qui traitent au quotidien de données relevant des domaines
administratifs, techniques, juridiques et logistiques.
Le traitement de ces informations nécessite des outils de suivi, de gestion et d’analyse
adaptés à l’environnement et aux contraintes du gestionnaire de production ou de
planification.
Au travers de travaux pratiques, ce programme de premier niveau se propose
d’aborder les points suivants :
- exercice pratique 1 - Fabrication d’une régie de tournage :
- la gestion d’une base de données sous Excel™ (définition et principes),
- la personnalisation des barres d’outils,
- les raccourcis clavier indispensables,
- les formats de cellule,
- les systèmes de tri, de filtre, de validation,
- les premières fonctions de calcul,
- les références relatives ou absolues.
- exercice pratique 2 - Fabrication d’un calendrier-planning de production :
- les formats de date et leurs fonctions,
- les recopies incrémentées,
- la mise en forme conditionnelle.
- exercice pratique 3 - Fabrication d’une fiche de suivi d’heures d’une équipe
de tournage :
- les formats d’heure et leurs fonctions,
- les calculs horaires.
- exercice pratique 4 - Fabrication d’un devis-planning de production d’une émission :
- les fonctions plus complexes (recherche de valeurs, etc.),
- la concaténation, etc.
- à l’occasion des 4 exercices pratiques réalisés, seront étudiés les formats d’impression :
- orientation, ordre des pages, impression des en-têtes de lignes et de colonnes,
- menu affichage et taille des pages,
- marge et centrage, en-tête et pied de page.
- Mise en relation directe des fonctionnalités d’Excel™ et d’éléments concrets
de la gestion de production.
Des exercices pratiques suivent chaque explication ou démonstration.
26/05/2008 au 28/05/2008 (94)
