Formation : Exploiter Outlook
Se former avec
CEGOS
- Renseignements :
- Durée : 0
- Type : Sur mesure
- Diplômant : Oui
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Prix H.T. € :N.C.
- Objectifs :
- Organiser et automatiser la gestion de ses messages.Maîtriser l'envoi et la réception des pièces jointes.Gérer son agenda, ses contacts.Partager des ressources collectives.
- Public visé :
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Toute personne souhaitant maîtriser les fonctions avancées d'Outlook. Prérequis : il est nécessaire d'être initié aux fonctions de base d'Outlook.
- 1. Adapter Outlook à ses propres besoins Modifier les paramètres d'affichage.Personnaliser ses e-mails : signature, format.Concevoir et utiliser un modèle.Sauvegarder dans les dossiers personnels.Gérer la barre des raccourcis Outlook. 2. Maîtriser la gestion des pièces jointes et des liens Identifier les principaux formats.Compresser pour optimiser l'envoi de fichiers lourds (zip).Protéger ses fichiers joints : la solution Acrobat (pdf).Se prémunir des virus.Adresser des liens hypertextes.Réviser en ligne un document : le suivi de modifications. 3. Automatiser la gestion de ses messages Trier et filtrer ses messages.Créer des règles pour automatiser le classement.Suivre ses e-mails par des rappels automatiques.Faciliter le suivi de réponses : les boutons de vote.Gérer ses e-mails en son absence.Auto-archiver ses messages. 4. Gérer son carnet d'adresses Créer ses propres contacts et listes de distribution.Organiser le classement de ses contacts.Échanger des cartes de visite.Importer et exporter un groupe de contacts.Opérer un publipostage de ses contacts. 5. Planifier et organiser ses activités Créer des rendez-vous et événements ponctuels.Intégrer des éléments périodiques.Planifier des réunions.Gérer et déléguer des tâches.Se créer des "pense-bêtes" : les notes. 6. Partager des ressources collectives Créer un dossier de partage : les dossiers publics.Mettre à disposition des outils Outlook.Publier des fichiers communs.Appliquer des autorisations d'accès.
- Formation très pratique permettant de maîtriser les fonctions avancées d'Outlook. Des outils concrets d'organisation et de partage d'informations pour s'entraîner. Le formateur donne des conseils sur les bonnes pratiques de la messagerie : un complément utile aux apports techniques. Une clé USB offerte : repartez avec les exemples et cas pratiques vus pendant la formation.
