Formation : Formation à la fonction de chef de projets
Se former avec
CESI
- Renseignements :
- Durée : 13 Jours
- Type : En centre (inter)
- Diplômant : Non
-
Prix H.T. € :4860.00
- Objectifs :
- Rattacher le projet aux objectifs et orientations de l’entreprise pour impliquer l’ensemble des acteurs dans son succès
- Prendre en charge des projets simples et complexes en s’appuyant sur une méthode et des outils éprouvés pour négocier, planifier, suivre et rendre compte sur le projet
- Mobiliser son équipe dans la réussite des objectifs du projet
- Exploiter les outils, démarches et expériences de la ‘communauté de pratiques’ via Internet
- Se sensibiliser aux bénéfices de l’approche du PMI® (Project Management institute)
- Public visé :
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Techniciens, ingénieurs et cadres de tous secteurs d’activités en charge ou appelés à prendre en charge le pilotage d’un ou de plusieurs projets
- La vision projet : une démarche de changement (1 jour)
- L’ère des projets (enjeux)
- De la gestion de projets au Management par projets (approche / organisation)
- La vision projets (conditions de succès)
- Les processus du Management par projets (outils / démarche)
- Le bureau de projets
- Le portfolio et la gestion multi-projets
- Le processus de livraison et gestion de projets
- Synthèse
Les essentiels de la gestion de projets (3 jours)
- Origine et impact des projets gérés dans la stratégie de l’entreprise ou de son unité
- Catégories de projets et approches spécifiques
- Management par projet Vs Gestion de projets
- Cycle de livraison des produits et des projets
- Processus d’amélioration continue des projets : initier, planifier, exécuter, suivre et contrôler, clôturer
- Vue d’ensemble des domaines de connaissances de la gestion de projets : Intégration, envergure, coûts, délais, risques, qualité, RH, communications, approvisionnements
- Une méthode de gestion de projets : l’application concrète des domaines de connaissances au cycle de vie :
– Origine, justification du besoin et cadrage des objectifs et des livrables du projet : l’énoncé et la charte de projet
– Rôle, responsabilités et identification du chef de projets et des parties prenantes
– Cycle de vie du projet et planification des différents domaines de connaissances : intégration de la planification dans le plan de projet
– Le suivi, la maîtrise et le contrôle de l’exécution
– La gestion des changements et de l’acceptation
– Le transfert aux opérations et le post-mortem de projet
– Le processus de reporting et les comités
introduction à la certification PMP® du PMI® (1 jour)
- Présenter le PMI et la certification PMP®
- Le PMI en France, chiffres et Qui Fait quoi
- Enjeux actuels et futurs du PMI®
- Les certifications (CAPM® et PMP®) et le membreship : principes, coûts, pré-requis, ...
- Les outils officiels du PMI (site, PMBok, Chapitres, conférences, ...) et les sites d’intérêts annexes
- Références d’entreprises adhérentes dans la région, en France, à l’international
- Comparaison avec d’autres certifications : benchmarking
Les réseaux de la communauté de pratiques en gestion de projets (1 jour)
- Définir la communauté et ses enjeux pour mieux s’impliquer et bénéficier de l’émergence de communautés de pratiques « métier »
- Repérer les acteurs traditionnels de la gestion de projets et en particulier les communautés virtuelles sur Internet : de usenet aux réseaux sociaux
- Repérer les bénéfices et les comportements du chef de projet dans cette communauté, à partir d’un inventaire et état des lieux
- Mettre en place des pratiques de veille et de la gestion de la connaissance
- Déterminer ses propres usages et intérêts concrets en gestion de projets
- S’intégrer dans les réseaux
Rôles et responsabilités des acteurs (1 jour)
- Repérer les rôles clefs et compétences à développer
- Identifier les responsabilités et une éthique (incluant celles définies par le PMI)
- Situer le chef de projet par rapport aux autres parties prenantes des projets : ses comportements et attitudes gagnantes selon les organisations rencontrées
- Mieux anticiper les besoins futurs en communication de projets, compte tenu de sa personnalité et de ses forces et faiblesses
- S’auto-définir dans ce rôle par rapport à des référentiels-métiers
Les outils de conduite de projets (3 jours)
- Créer et promouvoir la « charte de projets »
- Définir l’envergure et faire approuver les livrables : produire le scope et établir le WBS / SDP (découpage du projet en lots de travail)
- Réaliser un échéancier de projets et l’exploiter pour la prévision et le suivi des délais, ressources et coûts (MS Project)
- Animer un atelier de gestion de risques
- Définir et suivre un plan de communication
- Définir et suivre un plan qualité
- Intégrer les éléments de la planification dans un « plan de management de projets »
- Documenter le processus de gestion des changements
- La rencontre de lancement ou Kick-off
- Documenter et cibler son reporting de projet
- Faire le post-mortem du projet (bilan et retour d’expériences)
Manager une équipe projet (3 jours)
- Construire une équipe projets : les spécificités des projets, le choix des acteurs projets, les différents types d’équipes projets
- Favoriser une dynamique de groupe : anticiper les dérives d’un groupe, cadrer et suivre une équipe (team building)
- Piloter les activités du projet : définir les objectifs, déléguer, contrôler les fonctions principales du management de projet, motiver et faire confiance
- Projet et communication : informer et communiquer dans un projet, mettre en place un système efficace d’information
- Comportements et attitudes du chef de projets : savoir adapter son comportement à l’individu et à la situation, utiliser le bon style de management, se positionner en leader, repérer rapidement les lacunes, faiblesses, dérives, gérer les tensions et les conflits, se poser en médiateur
- Efficacité d’une équipe projets : comprendre le fonctionnement d’une équipe « efficace », repérer les facteurs de cohésion d’une équipe projets
- Environnement pédagogique
L’accompagnement PASS’ Formation
Entretien préalable entre le consultant CESI, le futur participant et son responsable hiérarchique pour formaliser :
- Le positionnement initial des axes de progrès
- Les indicateurs de réussite
Méthodes pédagogiques
Les intersessions permettent la mise en œuvre des décisions d’action élaborées en fin de séquence. Les retours d’expérience et le partage avec les autres participants sont réalisés lors de la séquence suivante.
Utilisation de MS-project® et de Mind manager® pour le module outils de conduite de projets
Documentation
Livre d’Erick ATHIER - la vision projets pour module du même nom
Accompagnement post-formation
Entretien post formation pour mesurer les acquis mis en œuvre dans l’entreprise à partir des axes de progrès identifiés initialement
Validation
A l’issue de la formation, une certification professionnelle CESI est délivrée au participant
27/11/2008 au 2009 (33)
27/11/2008 au 2009 (31)
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27/11/2008 au 2009 (13)
27/11/2008 au 2009 (54)
27/11/2008 au 2009 (67)
27/11/2008 au 2009 (45)
27/11/2008 au 2009 (94)
27/11/2008 au 2009 (51)
