Formation : Formation à la Fonction de Responsable de Projets, former des chefs de projet efficace
Se former avec
Bernard BRUCHE FRANCE
- Renseignements :
- Durée : 13 Jours
- Type : En centre (inter)
- Diplômant : Non
-
Prix H.T. € :4860.00
- Objectifs :
- • Rattacher le projet aux objectifs et orientations de l’entreprise pour impliquer l’ensemble des acteurs.
• Prendre en charge des projets simples et complexes : s’appuyer sur une méthode et des outils éprouvés pour négocier, planifier, suivre et rendre compte sur le projet.
• Mobiliser son équipe dans la réussite des objectifs du projet.
• Exploiter les outils, démarches et expériences de la ‘communauté de pratiques’ via Internet.
• Se sensibiliser aux bénéfices de l’approche du PMI® (project management institute).
- Public visé :
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• Techniciens, ingénieurs et cadres de tous secteurs d’activités en charge ou appelés à prendre en charge le pilotage d’un ou de plusieurs projets.
- 1 - La vision projets, une démarche de changement (1 jour)
• L’ère des projets : les enjeux.
• De la gestion de projets au Management par projets (approche / organisation).
• La Vision projets : les conditions de succès.
• Les processus du Management par projets (outils / démarche).
• Bureau de projets : PMO et PSO.
• Le portfolio et la gestion multi-projets.
• Le processus de livraison et gestion de projets. Synthèse.
2 - Conduite de projets : vue d’ensemble (3 jours)
• Origine et impact des projets gérés dans la stratégie de l’entreprise ou de son unité.
• Catégories de projets et approches spécifiques.
• Management par projet Vs Gestion de projets.
• Cycle de livraison des produits et des projets.
• Processus d’amélioration continue des projets : initier, planifier, exécuter, suivre et contrôler, clôturer.
• Vue d’ensemble des domaines de connaissances de la gestion de projets : Intégration, envergure, coûts, délais, risques, qualité, RH, communications, approvisionnements.
• Une méthode de gestion de projets : l’application concrète des domaines de connaissances au cycle de vie :
– origine, justification du besoin et cadrage des objectifs et des livrables du projet : l’énoncé et la charte de projet,
– rôle, responsabilités et identification du chef de projets et des parties prenantes,
– cycle de vie du projet et planification des différents domaines de connaissances : intégration de la planification dans le plan
de projet.
• Le suivi, la maîtrise et le contrôle de l’exécution..
• La gestion des changements et de l’acceptation.
• Le transfert aux opérations et le post-mortem de projet.
• Le processus de reporting et les comités .
3 - Introduire la certification PMP® du PMI® (1 jour)
• Présenter le PMI et la certification PMP®.
• Le PMI en France, chiffres et Qui Fait .
• Enjeux actuels et futurs du PMI®.
• Les certifications (CAPM® et PMP®) et le membreship : principes, coûts, pré-requis, ...
• Les outils officiels du PMI (site, PMBok, Chapitres, conférences, ...) et les sites d’intérêts annexes.
• Références d’entreprises adhérentes dans la région, en France, à l’international.
• Comparaison avec d’autres certifications : benchmarking.
4 - Les réseaux de la communauté de pratiques : gestion de projets (1 jour)
• Définir la communauté et ses enjeux pour mieux s’impliquer et bénéficier de l’émergence de communautés de pratiques '' métier ''.
• Repérer les acteurs traditionnels de la gestion de projets et en particulier les communautés virtuelles sur Internet : de usenet aux réseaux sociaux.
• Repérer les bénéfices et les comportements du chef de projet dans cette communauté, à partir d’un inventaire et état des lieux.
• Mettre en place des pratiques de veille et de la gestion de la connaissance.
• Déterminer ses propres usages et intérêts concrets en gestion de projets. • S’intégrer dans les réseaux.
5 - Rôles et responsabilités des acteurs (1 jour)
• Repérer les rôles clefs et compétences à développer.
• Identifier les responsabilités et une éthique (incluant celles définies par le PMI).
• Situer le chef de projets par rapport aux autres parties prenantes des projets : ses comportements et attitudes gagnantes selon les organisations rencontrées.
• Mieux anticiper les besoins futurs en communication de projets, compte tenu de sa personnalité et de ses forces et faiblesses.
• S’auto-définir dans ce rôle par rapport à des référentiels-métiers.
6 - Les outils de conduite de projets (3 jours)
• Créer et promouvoir la '' charte de projets ''.
• Définir l’envergure et faire approuver les livrables : produire le scope et établir le WBS / SDP (découpage du projet en lots de travail).
• Réaliser un échéancier de projets et l’exploiter pour la prévision et le suivi des délais, ressources et coûts (MS Project).
• Animer un atelier de gestion de risques.
• Définir et suivre un plan de communication.
• Définir et suivre un plan qualité.
• Intégrer les éléments de la planification dans un '' plan de management de projets ''.
• Documenter le processus de gestion des changements.
• La rencontre de lancement ou Kick-off.
• Documenter et cibler son reporting de projet.
• Faire le post-mortem du projet (bilan et retour d’expériences).
7 - Manager une équipe projets (3 jours)
• Construire une équipe projets : les spécificités des projets, le choix des acteurs projets, les différents types d’équipes projets.
• Favoriser une dynamique de groupe : anticiper les dérives d’un groupe, cadrer et suivre une équipe (team building).
• Piloter les activités du projet : définir les objectifs, déléguer, contrôler les fonctions principales du management de projet, encadrer la démobilisation.
• Projet et communication : informer et communiquer dans un projet, mettre en place un système efficace d’information.
• Comportements et attitudes du chef de projet : savoir adapter son comportement à l’individu et à la situation, utiliser le bon style de management, se positionner en leader, repérer rapidement les lacunes, faiblesses, dérives, gérer les tensions et les conflits, se poser en médiateur.
• Efficacité d’une équipe projet :
comprendre le fonctionnement d’une équipe '' efficace '' et repérer les facteurs de cohésion d’une équipe projet, savoir motiver, déléguer et faire confiance.
- PÉDAGOGIE
• Entretien préalable entre le consultant, le futur participant et son responsable hiérarchique pour formaliser :
– le positionnement initial des axes de progrès,
– les indicateurs de réussite.
• Les intersessions permettent la mise en œuvre des décisions d’action élaborées en fin de séquence.
• Les retours d’expérience et le partage avec les autres participants sont réalisés lors de la séquence suivante. Utilisation de MS-project® et de Mind manager® pour le module Outils de conduite de projets.
