L'objet de la formation est de fournir des instruments utilisables très rapidement et susceptibles d'aider les formateurs à :
• Travailler plus rapidement leur préparation de cours, d'exposés, de formations.
• Faire retenir le maximum dans le temps imparti.
• Donner aux stagiaires des moyens de retenir les informations sélectionnées.
• Éviter les principaux pièges de l'animation.
• Donner les techniques pour s'assurer la maîtrise d'un groupe.
• Comprendre la mentalité de l'adulte travaillant en entreprise.
• Animer un groupe qui apprend.
• Gérer les groupes difficiles.
• Apprendre à mieux utiliser les techniques disponibles et les méthodes.
• Toute personne ayant à faire retenir un message par d'autres personnes :
– encadrement,
– maîtrise, techniciens,
– formateurs occasionnels,
– formateurs.
Programme :
1 - SAVOIR PRÉPARER POUR ÊTRE EFFICACE
1.1 - Définir la formation
• Les objectifs de la formation : (1 heure maximum)
– identification,
– conséquence sur le choix des méthodes.
• Les phases de l'action de formation (1 heure maximum) :
– demandes, attentes, besoins,
– le sondage en début de session,
– le contrat avec les participants : définition des priorités du programme,
– l'évaluation permanente,
– l'évaluation finale.
• Le rôle du formateur.
1.2 - Préparer les interventions
• Organiser les informations.
• Préparer ses notes : forme, style, plan.
• Les différences entre exposé rédigé et plan développé.
• Préparer les documents à utiliser.
• Choisir la pédagogie appropriée aux objectifs.
• Les différentes méthodes d'animation.
2 - SAVOIR Y FAIRE POUR MIEUX COMMUNIQUER
2.1 - Comprendre le stagiaire
• Son caractère et ses comportements.
• Le fonctionnement de son corps.
• La mémoire et ses règles.
• Les rythmes circadiens.
• Le stress et son influence sur la mémoire.
• Ses problèmes en formation :
– sa concentration,
– sa prise de notes.
2.2 - Améliorer la forme, la présentation du contenu et l'intérêt de la formation
• La forme :
– respiration : vaincre le trac,
– débit, intonations,
– regard, gestes, mouvements,
– apparence, présentation.
• La présentation du contenu :
– la mémoire et ses applications en pédagogie :
construction des phrases, langage, vocabulaire...
– la capacité de mémoire d'apprentissage.
3 - SAVOIR ANIMER
3.1 - Avoir des techniques appropriées
• Techniques d'animation orales.
• Techniques non verbales.
• Méthodes pédagogiques : affirmative, interrogative, active.
• Relation pédagogique : méthode inductive, déductive…
• Savoir utiliser son matériel :
– le tableau de papier, le rétroprojecteur, les diapositives, les documents, le magnétoscope, la vidéo et la vidéo projection, le tableau mural si besoin,
• Utiliser le matériel en fonction des objectifs à atteindre :
– les données physiologiques à respecter : la perception des couleurs, la hauteur de l'écriture et la forme, l'épaisseur des traits, la luminosité...
• Utiliser Powerpoint (2 heures et éventuellement un exercice) :
– création d'un diaporama
– animation …
• S'assurer de la mémorisation.
3.2 - La gestion des groupes difficiles
• Répondre aux objections.
• Savoir utiliser le groupe.
• Maîtriser les bavards.
• Manier les emplacements de l'animateur et des stagiaires.
• Gérer les groupes hétérogènes.
3.3 - Mettre en pratique
• Chaque stagiaire réalise un exercice pratique.
• Il est invité à présenter au groupe un module qu'il aura à animer ou qu'il a animé.
• Des conseils pratiques individualisés sont fournis par l'intervenant.
3.4 - Analyse complémentaire
• Nos consultants interviennent dans des sessions de formation pour conseiller des formateurs et les aider à améliorer leurs interventions (contenu et méthode d'animation).
• Cette option est facultative et fait l'objet d'une étude de faisabilité préalable. Nous consulter.
Informations complémentaires :
PÉDAGOGIE
• Un questionnaire préalable d'analyse des attentes est envoyé à chaque participant.
• 50 % du temps environ est utilisé pour les mises en situation nécessaires à l'évaluation personnelle du formateur, ou pour connaître ses forces et ses faiblesses dans le cas du formateur occasionnel.
• Sur l'évaluation et la définition des objectifs, seuls des exposés théoriques sont prévus.
• Cette formation a pour premier objet d'aider à l'animation. Ce n'est pas un stage de réflexion sur le domaine (étude des besoins, évaluation des acquis, définition précise d'objectifs). Compte tenu de la durée, ces points ne peuvent être qu'évoqués.
• Pendant la formation, un fascicule et des documents de travail sont fournis. Chaque domaine traité fait l'objet d'une fiche théorique, pour que le stagiaire puisse retrouver postérieurement les principales méthodes.
• Une synthèse de la formation est remise à chaque participant en fin de session.
• L'intérêt :
– méthodes de communication : exemples, analogies, anecdotes, questions...
– création d'un climat adapté,
– la maîtrise des problèmes individuels : lapsus, recherche de mots, ??perte du fil de ses idées, ??erreurs...
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