Approfondir les techniques de management utiles pour la conduite des projets
Savoir gérer le changement
Trouver des solutions pour gérer la complexité
Travailler en environnement multi-projets
Directeurs de projets Chefs de projets complexes Responsables de projets
Programme :
Programme sur 3 jours
Jour 1 Construire sa stratégie de management
Contexte du projet : client, concurrence, principaux acteurs, organisation
Management hors hiérarchie
Formalisation de la stratégie :
plan de management
revues de projet
Construire l'équipe
Définir les rôles et missions de chaque intervenant
Savoir déléguer : quoi et dans quelle condition.
Gérer le changement
L'appréhension du changement, comportements face au changement
Facteurs qui induisent ces appréhensions et comportements
facteur humain,
habitudes, conventions
culture, culture d'entreprise
éducation, profession
Les clés pour aborder efficacement une situation nouvelle
Jour 2 Méthodes de gestion de la complexité
Origine de la complexité dans les projets
Comment gérer la complexité
comprendre l'environnement du projet
identifier les facteurs de complexité et les interactions existant entre eux
analyse systémique de l'environnement
Gestion des conflis : stratégie des alliés
Dédramatiser l'existence d'une opposition
Connaître les stratégies des acteurs, leur système de valeur, le processus de décision...
Identifier les synergies et les antagonismes entre son projet et les projets des autres acteurs
Conduire la concertation : règles et phases de la concertation
Solutions à la gestion de la complexité
Formaliser les relations et les décrire dans des contrats
Positiver la démarche :
jalonner le projet
mesurer l'avancement et en informer les acteurs
inscrire le projet dans une dynamique de réussite
Jour 3 Communiquer en multi-projets
Mettre en place la communication entre et autour des projets
Optimiser et harmoniser les différents types de communication (réunions, messagerie, entretiens...)
Le tableau de bord multi-projets
Utiliser un Intranet projet comme outil fédérateur de la communication
La prise de décision
Analyser et classer les risques
Prendre une décision collective (tableau de choix multi-critères)
Tracer la décision
Négocier et accepter les décisions
Les comportements concernant la planification
Mettre en oeuvre une construction individuelle et collective
Obtenir le consensus et l'engagement lié au planning
Etablir la consolidation multi-projets
Etre productif en multi-projets
choisir le bon niveau de détail
définir le juste niveau d'information
standardiser les pratiques de gestion entre projets
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