Avoir une vue globale et synthétique sur les principales techniques de Gestion de Projet afin d'être capable de les utiliser à bon escient.
Découvrir le fonctionnement des organisations de projet et apprendre à formaliser la communication (dossiers, revues...) et les engagements entre les parties prenantes.
Acquérir une démarche de base de déroulement d'un projet et savoir l'adapter en fonction du type de projet.
Apprendre à rechercher les meilleurs compromis entre les coûts, les délais et la qualité, et à justifier ses choix.
Acquérir des connaissances générales en matière d'assurance qualité des projets.
Savoir capitaliser et améliorer le mode de fonctionnement en projet.
Chefs de Projets Membres des Equipes Projets Planificateurs Contrôleurs de Projets Responsables Qualité
Programme :
Programme sur 4 jours
Jour 1 Phase 0 : Organisation
Analyse de l'opportunité et des objectifs du projet
Environnement du projet : les parties prenantes
Analyse des exigences de gestion : les Spécifications de Management
Examen du cadre contractuel
Phase 1 : Etudes préliminaires
Etude des scénarios possibles
Choix d'un scénario et justification du choix
Analyse des risques globaux du projet
Eléments d'un business plan
Elaboration du plan projet (phases, étapes, jalons, livrables, revues)
Phase 2 : Etudes détaillées Définir le besoin
Analyse fonctionnelle
Cahier des Charges Fonctionnel (CDCF)
Jour 2 Structurer le projet
Définition de l'Organigramme Produit (PBS)
Décomposition exhaustive du projet en tâches (WBS - OT)
Définition des responsabilités (OBS)
Rédaction d'une Fiche de Tache
Etablir le budget
Estimation, devis, financement
Etablissement du budget initial
Synthèse économique, calcul du Retour sur Investissement (ROI)
Analyser les risques
Les types de risques : risques projets, risques produit, risques process, risques opérationnels
Identification des risques
Calcul de la gravité
Gestion des risques
Mise en place un plan d'action
Planifier le projet
Construction du planning : le PERT, le Gantt
Optimisation des ressources
Prise en compte des ressources rares - approvisionnements longs
Présentation des logiciels de gestion de projet
Démonstration avec le logiciel MS PROJECT
Revue et faisabilité
Justification des options du projet par rapport aux objectifs QCD
Présentation du plan projet
Jour3 Etablir le planning de référence
Démarche de réduction des délais
Identification et analyse des points critiques et des risques opérationnels-règles d'action
Allocation des marges
Etablissement du référentiel délai
Revue et faisabilité
Justification des options du projet par rapport aux objectifs Qualité-Coûts- Délais (QCD).
Présentation du plan projet
Phase 3/4 : REALISATION, TESTS ET QUALIFICATION
Organiser la réalisation
Choix techniques, gestion de configuration
Gestion de la qualité des livrables
Gestion des modifications et des aléas
Manager la sous-traitance
Choix des sous-traitants
Mise en place des relations contractuelles
Pilotage des sous traitants
Jour4 Piloter l'avancement
Planification détaillée
Mise en place d'un référentiel projet
Organisation et conduite d'une réunion de projet
Avancement physique, courbe en S
Analyse des écarts, tendances
Estimation à fin, simulation et re-programmation
Communiquer avec un Tableau de bord
Plan de communication
Contenu d'un tableau de bord
Phase 5 : Transfert, Bilan de Projet
Organisation du transfert à l'exploitant
Capitalisation de l'expérience
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