Formation : Gagner du temps, savoir s'organiser et gérer les priorités
Se former avec
Connaissance - Network
- Renseignements :
- Durée : 2 Jours
- Type : En centre (inter)
- Diplômant : Non
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Prix H.T. € :1020.00
- Objectifs :
- Dresser un état des lieux de son mode de fonctionnement actuel. Faire les bons choix organisationnels pour gagner en productivité et en efficacité. Savoir poser les bases d'une collaboration efficiente avec son responsable.
- Public visé :
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Responsables d'une équipe. Secrétaires. Assistant(e)s.
- Optimiser son organisation
Mieux gérer ses priorités
Savoir prévoir et anticiper : quels outils de planification ?
Identifier les tâches à forte valeur ajoutée
Atelier : choix des critères pour hiérarchiser les priorités, distinguer l'urgent de l'important et savoir intégrer l'imprévu
Mieux gérer son temps
Estimer la durée d'une tâche : méthodologie
Savoir faire face aux multiples interruptions
Bien utiliser les outils informatiques pour gagner du temps
Améliorer le classement et l'accès à l'information
Classer vite et bien : acquérir méthode et organisation
Comment repenser ses méthodes de classement ?
Partage de l'information : quelles nouvelles pratiques mettre en place ? Comment favoriser l'accès aux informations clés ?
Autodiagnostic : les forces et faiblesses de son organisation en termes de gestion des priorités, de gestion du temps et d’efficacité des outils de classement
Optimiser la collaboration avec son responsable hiérarchique : les clés de l'efficacité
Bien appréhender les attentes et les contraintes de son responsable hiérarchique
Fixer les règles du jeu
Synchroniser son agenda avec celui de son responsable
Échanger des informations avec la hiérarchie
Mise en situation : expression des réserves, formulation des objections, négociation avec son supérieur hiérarchique
Identifier le mode de management de son supérieur hiérarchique
Savoir adapter son comportement en conséquence
Augmenter sa contribution à la performance globale de l'équipe et du manager en leur faisant gagner du temps
Intervenir efficacement pour faire gagner du temps à son manager
Lui faciliter la prise de décision : bien préparer et bien suivre les dossiers
Limiter les sollicitations et gagner en autonomie
Anticiper les attentes de l'équipe
Plan d’action personnel : élaboration de son guide personnel d'organisation
- Méthode pédagogique :
Résolument pratique, cette formation permet, grâce à de nombreux exercices (autodiagnostic, mises en situation) de prendre le recul nécessaire sur son organisation, de s'approprier les outils les plus performants, de les adapter à son environnement et à son mode de travail.
En fin de formation, les participants élaborent un plan d'action et des pistes de progrès.
02/12/2008 au 2009 (75)
16/09/2008 au 2009 (75)
