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Gestion des documents d’archive de l’entreprise

Certification / expertise

2 jour(s)

1150 € HT

Organisme privé de formation continue

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Objectifs

Présentation - Gestion des documents d’archive de l’entreprise

  • Définir la place de la gestion des documents dans l’entreprise ou l'établissement.
  • Connaître les obligations légales ainsi que les étapes de mise en œuvre d’un système de gestion des archives.
  • Acquérir des notions autour de l’archivage électronique et du records management.

Public visé

Toute personne impliquée dans la gestion des archives au sein d’une entreprise.

Programme

Typologie des documents de l’entreprise.

Le cycle de vie de l’information : Création, durée de vie, support

L’archivage électronique :

  • Typologie et caractéristiques des documents électroniques.
  • Aspects juridiques des documents électroniques : Droit d’auteur, protection des personnes, droit de la preuve.
  • Cadre réglementaire et normatif : Lois sur les archives électroniques ; Norme AFNOR NF Z.42-013 « archivage électronique » ; MoReq Specification – Model Requirements for the management of Electronic Records –.
  • Archives papiers / archives électroniques.
Les principes du Records Management :
  • Définition.
  • La norme internationale ISO 15489 information et documentation « Records Management ».
  • Présentation des processus et procédures du Records Management.
  • Les outils de gestion des archives : Plan de classification, référentiel de conservation.
Mise en place d’un programme de Records Management :
  • Les acteurs.
  • Les étapes du projet.
  • L’offre de logiciels.
 

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En résumé

Objectif

Certification / expertise

Durée

2 jour(s)

Coût

1150 € HT

Modes d'enseignement

Dans mon entreprise

Domaine

Documentation

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