Les chefs de projets multiples doivent trouver un équilibre entre les différentes exigences d'intérêts concurrents. Un chef de projets efficace sait exploiter la mission de l'entreprise pour résoudre les problèmes et maximiser les résultats. Ce stage vous apportera les compétences essentielles pour mettre efficacement en adéquation les intérêts de l'entreprise et ceux du projet. Vous apprendrez à utiliser des modèles pratiques qui vous permettront de définir, mesurer et garantir la réussite de votre portefeuille de projets.
Diriger et gérer plusieurs projets pour aboutir à la réussite de votre portefeuille de projets
Aligner les projets et les missions de l'entreprise et classer les priorités des projets
Optimiser les méthodologies projet et communiquer avec les parties prenantes et les membres d'équipe
Piloter et évaluer la santé de votre portefeuille de projets
Attribuer les ressources de façon judicieuse à des projets concurrents
Employer des stratégies d'amélioration permanente de votre portefeuille de projets
Toute personne responsable de la gestion de projets multiples et de la répartition des ressources dans l'entreprise.
Programme :
Découverte de l'environnement multi-projets
Définition d'un portefeuille de projets
Identifier les enjeux communs des projets multiples
Présentation des bonnes pratiques de la gestion de projets multiples
Arrimer les objectifs des projets aux missions d'entreprise
Énoncer les objectifs des projets
Développer une matrice de comparaison des objectifs de projets
Rédiger des énoncés cohérents d'objectifs pour des projets multiples
Créer une méthode de classement des priorités adaptée à l'entreprise
Appliquer les normes de l'industrie au chiffrage et à la priorisation des projets multiples
Comparer les projets en concurrence pour les ressources en se basant sur les paramètres, risques et investissements
Réaliser une analyse financière des projets en prenant en compte les scénarios de meilleure et pire éventualité
Classer les projets selon leurs objectifs, leurs missions et les analyses financières
Mesurer l'avancement du portefeuille de projets
Choisir et communiquer sur les démarches stratégiques dans un environnement multi-projets
Choisir les stratégies les mieux adaptées en se basant sur la complexité, l'incertitude et la criticité concernant les besoins
Analyser les forces et faiblesses des approches habituelles de processus
Utiliser des modèles pour faire part des décisions concernant les projets mutiple aux parties prenantes et aux membres d'équipes
Pilotage et estimation de la santé du portefeuille de projets
Utiliser une approche par tableau de bord, pratique pour surveiller, estimer et contrôler en permanence la santé des projets
Illustrer la fonction propriétaire de projets
Allouer le temps estimé dans le cadre du portefeuille de projets
Communiquer avec les parties prenantes et les membres d'équipe en utilisant un tableau d'état des questions à traiter
Optimiser les ressources rares dans un environnement multi-projets
Affecter des ressources humaines
Recruter et gérer du personnel dans le cadre de procédures types de l'entreprise
Utiliser des outils efficaces de planification des ressources
Comparer les organisations d'entreprises fonctionnelles, matricielles et orientées projet
Accroître le bénéfice organisationnel
Conduire avec succès une réunion de planification des ressources
Mettre l'accent sur le leadership dans la prise de décision concernant le personnel
Avantages d'un Bureau de projet (Project Management Office, PMO) au sein de votre entreprise
Réussite du portefeuille de projets
Leadership pour faciliter le changement
Difficultés de la direction de plusieurs équipes projets
Management vs leadership
Remettre des projets en difficulté sur les rails
Créer des plans d'action concis de leadership pour gérer les problèmes dans un environnement multi-projets
Instaurer une culture de l'amélioration permanente des processus
Mettre rapidement en application les leçons tirées d'un projet pendant les phases d'avancement d'autres projets en cours
Tirer des enseignements et les appliquer à votre portefeuille de projets
Mettre en œuvre des techniques de leadership dans votre rôle de représentant du changement dans un environnement multi-projets
Créer un plan d'action personnel
Établir des objectifs pour votre portefeuille de projets
Identifier les éléments d'action à court terme
Déterminer des stratégies à long terme
Employer des ressources pour des développements futurs : URL, revues, livres, conférences, experts
Appliquer ces techniques dans votre environnement projet
Mettre en place de nouvelles techniques et comportements dans votre entreprise
Planification de votre stratégie de gestion de projets multiples
Passer à l'étape suivante
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