Formation : Gestion du temps

Ce programme s'adresse, sans exigence de pré requis, à toute personne ayant à gérer son planning de façon efficace.

SAVOIR EVALUER SON EMPLOI DU TEMPS - Auto analyse du temps réel passé au regard de ses missions : les techniques et outils d'auto-analyse. - Déterminer les écarts et identifier les causes : – “les voleurs de temps ”. - Clarifier ses priorités et se doter d'un budget- temps correspondant. - Choisir les points à améliorer et s'y tenir. CONNAITRE LES PRINCIPES D'UNE BONNE ORGANISATION - Gérer vraiment son agenda - Distinguer important et urgent - Gérer les imprévus ORGANISER SON TEMPS ET SON ESPACE DE TRAVAIL - Identifier ses propres “voleurs de temps”. - Connaître les principes d'une bonne organisation. - Utiliser les bons outils. - Clarifier ses priorités et choisir les axes de progrès. Grilles d'analyse et de diagnostic. Apports méthodologiques. Étude et analyse des exemples de situations évoquées par les stagiaires. Documentation d'appui.

Méthode pédagogique Première partie : échanges d'expériences et apport de la méthode. Deuxième partie : jeux de rôle, mises en situation en fonction des problématiques de chaque participant avec mise en pratique immédiate des techniques apprises. Troisième partie ; entraînement à partir de problématiques concrètes évoquées en début de formation par les participants. Toute la formation s'articule autour de scénarii structurés et mis en fiches techniques pour une dimension d'apprentissage efficace. Les stagiaires auront communiqué à l'avance leurs besoins et les fiches inhérentes à leurs besoins leur seront communiquées à l'issue de la formation. Supports remis aux participants Le support est sous la forme d'un livret contenant des informations pratiques immédiatement utilisables.