Séquence 1 : Du temps: pourquoi et comment ?
Objectif : Découvrir et comprendre son rapport au temps.
Histoire du petit Prince et travail sur les différents résultats de l' »Autodiagnostic Priorités Organisation Planification » et du test « Identifier ses chonophages ».

Séquence 2 : Le temps: comment l'optimiser ?
Objectif : Découvrir les priorités de chaque individu et analyser son emploi du temps actuel.
Les exercices l'« agenda à la loupe », le « tri sélectif » et l'utilisation de la « table des priorités » permettent d'identifier les chronophages, gisements de productivité professionnelle.

Séquence 3 : Planifier pour gagner en efficacité !
Objectif : Identifier les priorités de sa fonction, se fixer des objectifs, construire des plans d'action, anticiper les imprévus : exercice pratique sur la planification des prochaines séquences de travail (semaine, mois) des participants.

Séquence 4 : Les sollicitations et leur gestion
Objectif : Identifier ses sollicitations les plus fréquentes et savoir les gérer efficacement. Savoir dire non en préservant l'harmonie des relations : questionnaire sur les sollicitations et exercices pratiques sur la maîtrise du Non.

Conclusion 1^er jour:
Objectif : Valider les acquis de la journée et vérifier leur applicabilité.

Séquence 5 : Le téléphone : gagner ou perdre du temps du temps selon son utilisation
Objectif : Découvrir et maîtriser les bonnes pratiques : échanges d'expériences et focus sur les pratiques efficaces dans le cadre de mises en situations.

Séquence 6: Courriers et messagerie électronique
Objectif : Maîtriser les règles d'une utilisation efficace de ces 2 vecteurs de communication : apprentissage des trucs et astuces sur OUTLOOK.

Séquence 7 : Environnement de travail : organiser pour gagner du temps
Objectif : Optimiser le rangement de son bureau, de son ordinateur et de ses classements : échanges et focus sur la méthodologie de classement à utiliser (alphabétique, numérique, idéologique…).

Séquence 8 : Ma caisse à outils du temps
Objectif : Établir un plan d'action personnalisé pour recenser et planifier les actions à mener pour améliorer sa gestion du temps : travail sur la constitution de la caisse à outils de chaque participant.

Conclusion du séminaire :
Objectif : Débriefer les 2 jours, valider les acquis pour chaque participant et rédaction d'un Plan d'Action Personnalisé.

METHODE PEDAGOGIQUE :
Ateliers Pratiques.
Apports théoriques.
Mises en situations.
Échanges et travaux en sous-groupes.