Formation : Gestion multiprojets
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avec C3 Institute
- Renseignements :
- Durée : 3 Jours
- Type : En centre (inter)
- Diplômant : Non
- Prix H.T. € :
1860.00
- Objectifs :
- Lorsque dans une entreprise les projets sont nombreux, s'interpénètrent et mettent en jeu des acteurs de métiers différents, il devient impératif de mettre en place une gestion spécifique et claire de tous ces projets. Les ressources étant limitées, il convient de savoir gérer un ensemble de projets ayant des enjeux différents et à des stades d'avancement divers.
Planifier, établir les rôles et les responsabilités de chacun, arbitrer et communiquer sont les clés du management multiprojets.
- Public visé :
- Chefs de projets, responsables de services ayant à mener plusieurs projets, personnes impliqués dans le support ou le contrôle de plusieurs projets (Comités de Pilotage), responsables ou membres du Project Management Office.
- Introduction
La pédagogie - le programme.
Le défi du travail en multiprojets.
Aligner stratégie, économie et projets
Appréhender la stratégie de l'entreprise.
Positionner chaque projet par rapport à la stratégie.
Classer les projets au sein de l'entreprise.
Sélectionner les projets.
Standardiser les méthodes
Les « clients » du système de gestion multiprojets.
Les objectifs du système : adéquation charge/capacité, suivi des coûts, suivi des délais.
Définir les niveaux de gestion : la granularité.
Programmes, projets, actions, travaux hors projets.
Structurer les projets : phases, jalons, lots de travaux, activités, livrables.
Harmoniser les calendriers, les catégories de coûts, de ressources.
Définir les rôles, organiser les équipes
Le portefeuille de projets.
Les différents types d'organisations de projets.
Clarifier les rôles et les contributions dans les projets.
Rechercher les synergies entre les projets.
Le Project Management Office (PMO)
Sa mission, ses responsabilités.
Sa composition.
Etablir une planification de référence
La carte de stratégie multiprojets.
Un système de planification à trois niveaux - planification stratégique - planification projet programmation service.
Les échanges entre les niveaux.
Elaborer la planification de référence.
Mettre en place les budgets, les ressources
Démarche de prévision budgétaire.
Etablir le plan de charge prévisionnel.
Connaître les capacités.
Faire l'adéquation charge/capacité
Le processus de planification à moyen terme et long terme.
Suivre l'avancement des projets, replanifier
Avancement délais, avancement coûts.
Engagé, nécessaire pour finir, écarts, prévisions à terminaison.
Le processus de mise à jour mensuelle.
Le processus de mise à jour trimestrielle.
Gestion des modifications de planification : analyser les impacts.
Les comportements dans l'équipe
Constituer et organiser les équipes.
Les obstacles à la planification.
Le consensus interne et l'engagement lié au planning.
L'analyse des risques.
L'indisponibilité des ressources.
La solidarité.
Décider en environnement multiprojets
Fonctionnement du Comité de pilotage multiprojets.
Analyser la demande et son évolution.
Analyser l'état des fournitures et les prévisions.
Intégrer les aspects financiers, charges, engagements.
Analyser et classer les risques.
Analyser les solutions possibles : le tableau de choix multicritères.
Préparer la décision du Comité de pilotage.
Assurer la traçabilité de la décision : justifier les choix.
Prioritiser les projets.
Etre productif en multiprojets
Le mythe de l'homme x mois.
Les sources de perte de temps.
S'organiser en contexte multiprojets.
Préserver l'équilibre entre les projets.
Motiver les parties prenantes.
Optimiser la gestion des ressources : le point de vue du responsable de service.
Communiquer en multiprojets
Mettre en place la communication : que communiquer, à qui communiquer, comment communiquer.
Optimiser et harmoniser les modes de communication : réunion, messagerie, entretien.
Le tableau de bord multiprojets
Les clés pour l'élaboration d'un tableau de bord.
Tableau de bord projet. Tableau de bord multiprojets.
S'améliorer avec le tableau de bord qualité.
31/03/2008 au 02/04/2008 (99)
15/09/2008 au 17/09/2008 (99)
19/05/2008 au 21/05/2008 (99)
13/10/2008 au 15/10/2008 (99)
16/06/2008 au 18/06/2008 (99)
17/11/2008 au 19/11/2008 (99)
21/07/2008 au 23/07/2008 (99)
15/12/2008 au 17/12/2008 (Tous)
28/01/2008 au 30/01/2008 (99)
18/08/2008 au 20/08/2008 (99)
