Pour éviter les retards, les perturbations et l'obligation de refaire dans la gestion de projets complexes et d'envergure, les chefs de projets doivent faire preuve de solides compétences en leadership, communication et résolution de problèmes afin de prendre les décisions les plus appropriées. Lors de ce stage de quatre jours en immersion totale dans un environnement projet, vous ferez l'expérience de situations réalistes au cours desquelles vous serez amené(e) à prendre des décisions qui pourront affecter l'issue du projet. Au terme de ce cours, vous emporterez des modèles et des outils de productivité que vous pourrez utiliser en entreprise.
Aux responsables de projets et de programmes présentant une envergure et une complexité significatives.
Programme :
L'art et la science de la gestion de projets
Comparer les projets simples et les projets complexes
Diagnostiquer et mesurer la complexité d'un projet
Structurer un projet complexe
Évaluer la viabilité du projet
Choisir les projets et les priorités suite à une évaluation financière
Payback (calcul des délais de remboursement)
ROI (retour sur investissement)
VAN (valeur actualisée nette des profits)
Faisabilité du projet
Valider les priorités du projet
Gérer la capacité de répartition des charges
Étudier les coûts et les bénéfices
Évaluer les bénéfices attendus
Établir et évaluer la maturité technique et organisationnelle au regard du projet à mener
Structures organisationnelles
Analyser les problèmes organisationnels
Optimiser les points forts des structures matricielles existantes
Environnements projets faibles, forts et projétisés
Adopter un processus de gestion des parties prenantes
Concilier les priorités des parties prenantes
Identification du rôle et de l'importance de chacune des parties prenantes
Planifier et gérer une communication efficace sur le projet
Définir un plan de communication
Cartographier les besoins en information
Choisir les moyens de communication les mieux adaptés
Mettre ce plan en œuvre
Réaliser des diagrammes RACI
Choisir une voie de communication
Développer un processus projet
Créer le cycle de vie d'un projet
Identifier les éléments d'APM, PMI et PRINCE2™ qui contribuent au projet
Employer les bonnes pratiques pour la gestion du cycle de vie de votre projet
Le rôle du bureau de projet (Project Management Office, PMO)
Définir les fonctions d'un PMO
Tirer parti des avantages d'un PMO
Gestion des risques stratégiques
Développer un processus de gestion des risques
Identifier les risques stratégiques dans le projet
Utiliser des listes de points de contrôle
Analyse des risques stratégiques du projet
Évaluer l'impact des risques sur votre plan
Techniques qualitatives et quantitatives
Choisir le mode d'action le mieux adapté
S'approvisionner en produits et en services
Préparer des stratégies d'approvisionnement
Mettre en place un processus de sélection de fournisseurs
Décisions de ''faire'' ou de ''faire faire''
Calculer le coût de possession
Faire appel à des sous-traitants
Évaluer les propositions d'un fournisseur
Négocier des contrats pour gérer les risques
Gestion par la valeur acquise (EVA)
Rapports sur l'état d'avancement du projet
Mettre en œuvre l'EVA pour maintenir les projets sur les rails
Calcul des mesures CV, SV, CPI et SVI
Prévoir les résultats
Représenter les performances du projet sous forme graphique
Réaliser un suivi en fonction des délais et du budget
Éviter les pièges courants de l'EVA
Interpréter des tableaux EVA pour faciliter la prise de décision
Contrôler les changements au cours du projet
Définir les normes de qualité
Associer livrables et normes
Évaluer le respect des normes
Mettre en œuvre la gestion du changement
Identifier les sources du changement
Ébauche d'un processus de gestion du changement
Ne pas en faire plus que nécessaire
Synthèse
Devenir un chef de projets stratégique
Agir avec professionnalisme et éthique
Prendre en compte les influences culturelles
Clôturer et évaluer le projet
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