> Savoir comprendre les clés d'une intégration réussie
> Savoir préparer la phase d'accueil
> Savoir mener à bien les premiers entretiens
> Savoir mettre en oeuvre le parcours d'intégration
> Savoir fidéliser et valider l'intégration
Accessible aux…
managers
opérationnels,
managers de proximité,
tuteurs, encadrants ;
toutes personnes
chargées d'accueillir et
d'intégrer de nouveaux
embauchés ou des
salariés en mobilité.
Programme :
1er jour
Savoir comprendre les clés d'une
intégration réussie
9h00 Mise en situation d'appropriation
? Chacun rejoint son groupe d'appartenance, fait
connaissance avec ses co-équipiers, adhère à la charte de
fonctionnement, nomme les porte-paroles et les médiateurs
Découverte des outils d'appropriation ? Prise en main du
formabook, des outils pédagogiques
Quiz Jeu Brainstorming
Entraînement Mise en situation
Étape 1
9h30 Faire comprendre l'entreprise aux jeunes
embauchés
Les échecs et les réussites de l'intégration
Les spécificités de la « génération Y »
L'équipe constituée face au nouveau
Pause Détente et connaissance des autres participants
Étape 2
10h45 Identifier le rôle de la personne accueillante
La définition du rôle du parrain ou du tuteur
Le parrain et l'environnement
(équipe, hiérarchie, RH…)
Validation
11h30 Valid'savoir : Synthèse et reformulation
Savoir préparer la phase d'accueil
Étape 3
11h45 Mobiliser autour du processus d'intégration
La définition du poste et le plan d'action
Etablir un lien avec le recrutement
Mobiliser l'équipe
Déjeuner Échanges de points de vue entre les participants
Étape 4
14h00 Prendre en main son « kit d'accueil »
Les 3 étapes indispensables
Le fonctionnement du kit d'accueil
L'organigramme, les formalités obligatoires
Validation
15h00 Valid'savoir : Synthèse et reformulation
Pause Échanges informels entre les participants
Savoir mener à bien les premiers
entretiens
Étape 5
15h45 Réussir les premiers instants
Présenter le nouveau et l'installer à son poste
L'entretien initial
L'entretien de fin de journée
Validation
17h00 Valid'journée 1 : Ancrage des acquis
2e jour
Savoir mettre en oeuvre le parcours
d'intégration
Validation
9h00 Valid'journée 1 : Ancrage des acquis
Jeu de reformulation inter-équipes
Étape 6
9h15 Planifier, suivre et évaluer la progression
Le déroulement de la période d'essai
La fixation d'objectifs à court, moyen et long terme
Le calendrier des futures rencontres
Étape 7
10h45 Expliquer précisément le poste
au nouvel arrivant
Décrire travail, modalités, missions et tâches
Evaluer les compétences du nouveau
Expliquer les procédures de travail
Pause Échanges informels entre les participants
Étape 8
11h30 Coacher le nouveau pendant
les premières semaines
Identifier les difficultés rencontrées
Encourager, valoriser ses réussites
Aider à exprimer et surmonter ses échecs
Validation
12h15 Valid'savoir : Synthèse et reformulation
Déjeuner Échanges de points de vue entre les participants
Savoir fidéliser et valider l'intégration
Étape 9
14h00 Maintenir une motivation élevée
Les basiques de la motivation
Les attitudes favorisant la relation
Les jeunes et l'expression du ressenti
Étape 10
15h00 Recadrer de manière positive/
Critiquer et renforcer la relation
Les outils d'évaluation, les indicateurs
Les évaluations intermédiaires : re-motivation,
recadrage, rupture
Le DESC, pour une critique constructive
Pause Échanges informels entre les participants
Étape 11
16h00 Valider la période d'essai
Informer de la décision de poursuivre
ou de rompre la collaboration
Les perspectives d'évolution
Les outils de fidélisation
Validation
17h00 Valid'Atout : Ancrage des 5 savoirs
Grand formAtout poursuit
17h30 Fin de la formation et remise de la coupe formAtout
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