Formation : L'assistant de gestion de projet
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avec CEGOS
- Renseignements :
- Durée : 0
- Type : Sur mesure (intra)
- Diplômant : Non
- Prix H.T. € :
N.C.
- Objectifs :
- Comprendre les besoins du chef de projet.Maîtriser l'environnement et les spécificités de l'organisation en mode projet.Posséder les outils de structuration et de pilotage de projet.
- Public visé :
- Assistants de chef de projet, assistants de gestion, assistants de chef de programme.Acteurs projet ayant à seconder le chef de projet.Contrôleurs de projet, contrôleurs de coût, contrôleurs de planning.Cadres ou techniciens chargés d'assister leur chef de projet en contrôle de gestion des projets.
- 1. Intégrer la démarche projet dans son rôle d'assistant Le projet : objectifs, phases et outils associés.Les structures de projet et la position du gestionnaire : hiérarchique ou fonctionnel ?L'assistant à la rencontre des acteurs du projet.Les problèmes relationnels posés par la coexistence du projet avec l'activité habituelle de l'entreprise. 2. Préparer le projet S'imprégner du cahier des charges du projet : les objectifs du projet ,les contraintes de budget et de délai. Maîtriser les outils clés : l'organigramme des tâches du projet ,le budget prévisionnel ,le planning avec le diagramme d'enclenchement des tâches (PERT) ,le diagramme de GANTT. Baliser la réunion de lancement : la préparation de la réunion de lancement ,le rôle de l'assistant de gestion de projet au cours de la réunion de lancement. Définir le cadre de la communication et contribuer aux échanges efficaces dans le projet. 3. Aider au pilotage du projet Surveiller l'avancement physique : les différentes méthodes de mesure de l'avancement physique ,quelle est la méthode adaptée à la situation ?le relevé de l'avancement physique de chaque tâche. Tenir les délais : les caractéristiques d'un planning réaliste et efficace ,l'anticipation des retards ,le relevé des prévisions de date de fin de tâche. Gérer les ressources : l'histogramme des ressources ,la détection des ressources en surutilisation. Maîtriser les coûts. les différentes méthodes et les cas d'utilisation.la prévision du "reste à engager". 4. Communiquer et maîtriser l'information projet L'animation des réunions d'avancement et des revues de projet : l'assistant au cœur de la facilitation, catalyseur de la prise de décisions. La gestion des documents et le plan de classement : l'assistant organisateur de la vie au quotidien du projet. La maîtrise des modifications : l'assistant pour éviter les dérapages. Le tableau de bord : éléments clés : l'assistant pour donner de la visibilité sur le projet. 5. Clore le projet et faciliter la capitalisation Les actions de clôture sous l'angle projet, client(s) et fournisseur(s) : la préparation de la réunion de clôture ,l'aspect festif d'une clôture de projet ,la préparation de l'approbation formelle par le client ,la vérification des clauses dans les contrats passés avec les fournisseurs ,la clôture des contrats avec les fournisseurs. Partager l'expérience : les rapports de fin de projet ,les réunions de partage d'expérience entre projets. Verrouiller le projet pour le futur : l'archivage global. 6. Bâtir son plan d'actions personnel Se positionner en tant qu'assistant.Quiz pour valider les connaissances.Identifier ses actions prioritaires.
- CD-Rom : boîte à outils du chef de projet. Entraînement sur les outils avec une étude de cas fil rouge. Jeux de rôle assistant/chef de projet et assistant/acteurs. Carnet de route de l'assistant du chef de projet. Démonstration de MS Project®. Référencement PMI® : gagnez 20 PDU pour maintenir votre certification PMP® ou CAPM®.
