Kelformation - Formation : La gestion multiprojets

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La gestion multiprojets - Sur mesure

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Durée : N.C.
Type : Sur mesure

Diplôme : Autre
Prix : N.C.

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Objectifs

Acquérir les meilleures pratiques du management multiprojets : hiérarchiser les projets au sein des portefeuilles de projet, piloter les ressources partagées, anticiper les indisponibilités de ressources, garder une vision de synthèse grâce à des tableaux de bord multiprojets.Améliorer son efficacité quand on intervient sur plusieurs projets : être à la fois acteur et chef de projet, s\'impliquer et faire s\'impliquer les contributeurs déjà sollicités dans de nombreux projets, gérer son temps et organiser une communication efficace pour les projets et pour l\'entreprise. [management manager]

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Pour qui ?
Programme
Informations complémentaires
Dates / Lieux

Public visé :
Chefs de projet et directeurs de projet déjà formés aux outils de base de la gestion de projet et confrontés à la gestion de plusieurs projets simultanément.Acteurs projet, rompus à la contribution dans un projet et soumis aux contraintes de plusieurs projets.Responsables de service ou de département dont les collaborateurs sont impliqués dans plusieurs projets.

Programme :
1. Séquence \\comprendre la hiérarchie des projets\\\" Comprendre la stratégie de l\'entreprise.Identifier et cartographier les projets de l\'entreprise.Positionner chaque projet par rapport à la stratégie.Hiérarchiser les projets au sein de l\'entreprise.Organiser l\'information au sein du portefeuille de projets. 2. Séquence \\\"\"se sentir membre d\'une équipe projet\\\"\" Clarifier sa contribution dans une équipe projet.Comprendre les synergies entre les différents projets.Comment donner du sens à l\'appartenance à une équipe projet quand on appartient à plusieurs équipes projet. 3. Séquence \\\"\"lisser la charge et anticiper l\'indisponibilité des ressources\\\"\" Disposer d\'une vision synthétique de la charge des ressources affectées sur les projets.Arbitrer en cas de manque de ressources : vision du chef de projet et vision du chef de service.Anticiper ou retarder des travaux pour tenir compte de l\'indisponibilité d\'une ressource.Identifier les ressources critiques et diminuer la criticité d\'une ressource. 4. Séquence \\\"\"vos projets communiquent\\\"\" Optimiser et harmoniser les principaux modes de communication (réunions, messageries, entretiens, etc.).Définir une stratégie de communication compatible avec tous les projets. 5. Séquence \\\"\"gérer son temps\\\"\" Définir ses niveaux de priorité personnelle.Identifier les activités de management de projets. Concilier les activités courantes et les activités de management des projets.Prendre les décisions qui privilégient l\'optimisation globale plutôt que l\'optimisation de chaque projet pris un à un. 6. Séquence \\\"\"le pilotage multiprojets\\\"\" Maîtriser les clés pour l\'élaboration d\'un tableau de bord percutant.Élaborer un tableau de bord multiprojets.Afficher les liaisons entre les projets pour faciliter le pilotage multiprojets. \"\"\"

Informations complémentaires :
Formation délivrant une double compétence : méthodes et outils multiprojets, management d\'équipes projet. Densité du programme : la première journée se termine à 19 h 00. Utilisation de MS Project® pour visualiser les faits marquants de la planification et de la gestion des ressources. Diversité des modalités pédagogiques : travail en binôme et en équipe, apports théoriques, actions concrètes à réaliser.

Session(s):
Date(s): Lieu(x):

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