Formation : le chef de projet performant
Se former avec
COMUNDI
- Renseignements :
- Durée : 3 Jours
- Type : En centre
- Diplômant : Oui
-
Prix H.T. € :1995.00
- Objectifs :
- - Manager son équipe-projet
- Avoir une vision globale de la conduite de projet
- Piloter la mise en oeuvre du projet
- Adopter un management spécifique aux équipes projets
Cette formation a pour objectif l'acquisition des principes fondamentaux de la Gestion de Projets.
- Public visé :
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Directeur d'établissement
Chefs de projets
Responsable Bureau d'Etude
Responsable R & D
Responsable Travaux
Responsable Technique
Responsable Qualité
Chargé de Mission
- Jour 1
MAITRISER LES CONDITIONS DE REUSSITE D'UN PROJET
Les points clés d'un projet
- Les caractéristiques d'un projet
- Analyse des principales causes d'échec
- Les conditions de réussite : pertinence et efficacité
Les rôles et missions du Chef de projet et des acteurs clés
- Rôles et responsabilités des différents acteurs du projet
- Le Chef de projet, manager d'une équipe hors hiérarchie
Définir le projet
- ''Un problème bien posé est déjà à demi résolu'' : bien définir le projet pour le réussir
- Clarifier la cible : les besoins à satisfaire et les objectifs pour l'entreprise
- La fiche projet ou le cahier des charges initial : contenu et utilité
Élaborer un scénario de projet : anticiper et maîtriser les coûts, délais, compétences nécessaires et risques
- Rechercher des solutions au problème posé
- Un outil d'anticipation : le scénario de projet
- Établir les bases d'une étude d'opportunité, de faisabilité et de rentabilité du projet
- Le choix d'une solution : négocier le cahier des charges
Le scénario de projet
A partir de l'étude d'un cas concret, vous devrez réaliser les points suivants :
- rédiger la fiche projet
- élaborer un scénario de projet : déroulement, performances attendues, coûts et solution la mieux adaptée
- analyser les risques et des enjeux
Les outils de contrôle d'un projet : phasage et jalonnement
- Mettre en place des jalons pour maîtriser le déroulement du projet
- Présentation d'un phasage type et des variantes possibles
- Organiser la convergence progressive vers la satisfaction du besoin
Constituer l'équipe projet : le lancement
- Comment lancer le projet : fiche projet et lettre de mission
- La ''check-list'' précédant le lancement du projet
- Constituer l'équipe projet : la marge de manoeuvre du Chef de projet
- Les différents acteurs : rôles, responsabilités et interactions
Jour 2
PILOTER ET SUIVRE LE PROJET EFFICACEMENT
Élaborer le plan de projet
- L'étude d'ensemble ou la conception générale du projet
- Maîtriser la complexité du projet : identifier les tâches et les fournitures, constituer des lots
- Analyser et attribuer les lots
- Etude de cas : planifier un projet
Comment planifier un projet
À travers l'étude d'un cas concret, vous parcourrez toutes les étapes de l'élaboration d'un plan de projet, et y intégrerez les outils utiles à la planification (organigramme technique et méthode PERT).
- Élaborer un organigramme technique
- Établir un schéma d'ordonnancement en réseau : le PERT
- Évaluer les charges et les délais
- Construire un diagramme de GANTT
- Calculer les marges, le chemin critique et comprendre leur véritable intérêt
- Établir les plans de charge des ressources
- Ajuster la dimension des tâches
Piloter la réalisation du projet : les outils du Chef de Projet
- Mettre au point le contrat de projet qui relie le Chef projet, le commanditaire et l'entreprise
- Prévoir les modalités de pilotage : tableau de bord, réunions, comptes rendus, gestion des modifications
- Faire coexister les outils crées pour le projet avec les outils existants
Suivre l'avancement : le tableau de bord du Chef de projet
- Le suivi d'avancement sur le « diagramme à barres »
- Utiliser un logiciel de planification pour suivre l'avancement
- Construire un tableau de bord de projet
Piloter le budget au plus juste
- Etablir le budget du projet : évaluation des coûts
- Assurer le suivi des coûts pour pouvoir réajuster en cours de route
Maîtriser l'évolution du projet : de la gestion des modifications au bilan
- Maîtriser les demandes de modification du projet : formalisation des demandes et procédure de gestion
- Savoir recalibrer en cours de route
- La réception : conclusion et clôture du projet
- Le bilan de projet : préparation, contenu et exploitation
Jour 3
ANIMER ET MOTIVER LES EQUIPES PROJET
Obtenir l'adhésion des hommes : vendre son projet en interne
- Identifier les acteurs clés pour construire votre réseau
- Présenter le projet à l'équipe projet, à l'ensemble de l'entreprise
- Identifier les bénéfices et risques des différents acteurs impliqués pour mettre au point votre plan de communication
- Comment gérer les réticences au projet ?
Manager hors hiérarchie : recommandations pratiques
- Comment construire et mobiliser l'équipe ?
- Quels comportements facilitent l'animation de l'équipe projet ?
- Quelle légitimité d'un management transversal ?
- Communiquer auprès des responsables hiérarchiques de l'équipe
Le management appliqué au projet
- Les comportements qui font un bon manager
- Mise en pratique dans le cadre d'un projet
- Se connaître et connaître ses équipiers
- Comment s'adapter aux personnes et à la situation
Gérer les relations entre le projet et les services : la structure matricielle
- Quelle place pour la structure projet au sein de la structure conventionnelle ?
- Concilier les impératifs ?projet? et les impératifs ?métier?
- Instaurer des règles du jeu entre les différents acteurs du projet
Gérer l'équipe et les relations avec l'environnement
- Identifier les obstacles au bon fonctionnement d'une équipe projet et les comportements qui favorisent un fort investissement sur le projet.
- Dresser la carte des acteurs influents avec leurs positions ; ébaucher le plan de communication du projet
Organiser le travail en commun : outils facilitateurs
- La réunion de projet : comment la mener à bien ? Quels sont les obstacles à son efficacité ?
- Les NTIC : moyen de communication au service du projet
Conclusion de la formation : Evaluation finale du projet
- Construction d'un schéma synoptique de déroulement d'un projet
- Synthèse des points clés du management de projet
- Le + de la formation
Acquérir en 3 jours les outils incontournables de la conduite de projets.
18/06/2008 au 20/06/2008 (75)
