Formation : Le contrôle de gestion des achats

Se former avec Axes Management

Objectifs :
OBJECTIFS Adapter les outils du contrôle de gestion au domaine des achats. Savoir définir des objectifs de rationalisation et de maîtrise du processus achat. Développer un plan de réduction des coûts des achats. Pouvoir disposer d’un “reporting-achat” régulier

Public visé :
PUBLICS Acheteurs publics et privés, responsables de services marchés, directeurs des achats, contrôleurs de gestion et auditeurs internes des établissements publics, collectivités territoriales et services de l’État.

L’utilité d’un contrôle de gestion des achats - Le poids des achats dans les budgets publics - L’équilibre entre le respect de la réglementation et l’efficacité de la fonction achat - Les alternatives : externalisation et choix de mode de gestion L’analyse globale du processus - La sélection des phases du processus : besoins, commande, stock… - L’examen des objectifs de politique achat - Le bilan des performances existantes : coûts, délais, qualité L’élaboration de tableaux de bord achats-marchés - La déclinaison opérationnelle des objectifs - Les indicateurs par domaine et par service impliqués dans les achats - L’ossature d’un tableau de bord de direction générale L’analyse des pratiques et des outils - Le contrôle de l’application des procédures - L’évaluation des expertises - L’optimisation des outils de gestion informatisés Les méthodes d’analyse de coûts des achats - La sélection des coûts directs et indirects suivant la nature des achats - La typologie des coûts administratifs : passation, gestion, détention - La maîtrise des coûts d’utilisation - La maîtrise des surcoûts en cours d’exécution La mise en place d’un plan de contrôle des achats - La définition de “valeurs-cibles” d’économie - La détermination des actions et des conditions de mise en oeuvre - La répartition des responsabilités du contrôle de gestion des achats Conclusion et évaluation du stage

S’il est un domaine de la gestion où le contrôle de gestion peut rapidement porter ses fruits, c’est sans nul doute celui de la gestion des achats. Les méthodes et les outils de rationalisation existent. Ils demandent néanmoins des adaptations indispensables pour ne pas mettre en porte-à-faux les organisations par rapport à leurs référentiels