Élaborer un plan projet pour une mise en œuvre réussie Planifier et exécuter les projets avec un processus de gestion de projets en six étapes Mettre en œuvre des techniques de gestion des risques et des stratégies de mitigation Estimer et planifier les tâches à effectuer et le temps nécessaire avec confiance Mettre en œuvre des outils de suivi et de contrôle pour maîtriser les projets Reconnaître et mettre en application les techniques de leadership requises pour conduire une équipe motivée
L'organisation de ressources limitées, la gestion de délais serrés, le contrôle des changements au cours du projet et l'optimisation des performances de l'équipe sont les concepts primordiaux pour gérer efficacement un projet. Grâce à une étude de cas basée sur une simulation, vous apprendrez à planifier, gérer et exécuter efficacement des projets ainsi qu'à mettre en œuvre des processus de gestion de projets, à développer vos compétences en leadership et à réagir face à des scénarios basés sur des cas concrets. Au terme du cours, vous emporterez avec vous des modèles ainsi que des listes de contrôle que vous pourrez utiliser à votre retour en entreprise.
Toute personne découvrant la gestion de projets ou ayant besoin de renforcer ses compétences et tout chef de projets souhaitant revoir les principes de base de la gestion de projets.
Programme :
Introduction
Gestion des processus projet
Création d'un plan projet réaliste et réalisable
Gestion des contraintes du projet
Lancement de votre projet
Définir les grands axes pour garantir la réussite du projet
Identification des étapes du cycle de vie d'un projet et des entrées et sorties principales
Faire face aux difficultés de la gestion de projet
Choix et utilisation des meilleures pratiques
Compétences fondamentales du leadership de projet
Identifier les étapes du renforcement d'équipe
Développer et gérer l'efficacité de l'équipe
Établir une charte de projet
Définir des objectifs projet clairs
Déterminer et expliciter les buts
Définir les livrables essentiels du projet
Conduire la réunion de définition des objectifs
Remporter l'adhésion des parties prenantes
Méthode de la planification en six étapes
Définition de la charge de travail liée au projet
Déterminer le périmètre du projet grâce à l'organigramme des tâches (WBS)
Piloter le plan projet jusqu'au niveau des tâches
Création d'estimations fiables
Comment produire de meilleures estimations
Estimation en trois points pour une plus grande précision
Gestion du processus d'estimation
Planification du projet
Convertir des WBS en réseaux de précédence
Déterminer les tâches du chemin critique
Créer des diagrammes de dépendance
Calcul de la durée du projet
Création de la chronologie du projet
Établir des diagrammes de Gantt
Utiliser efficacement les marges dans le planning
Définir des jalons pour suivre et contrôler le projet
Processus de gestion des risques
Identifier les risques et hypothèses du projet
Évaluer l'impact des risques
Stratégies pour la gestion des risques
Gestion des risques importants avec le registre des risques
Réduction des risques grâce aux plans de contingence
Gestion efficace des ressources
Identifier et attribuer des ressources aux tâches
Analyser l'utilisation des ressources dans le planning
Optimiser l'utilisation des ressources
Préparation et accord sur les fiches de tâches
Exécution du projet
Mise en œuvre d'un processus de contrôle efficace
Établir des procédures de contrôle des changements
Présenter le plan projet pour approbation
Définir le calendrier de référence
Mise en œuvre du plan
Suivi de l'état d'avancement effectif
Analyse de l'état d'avancement par rapport au calendrier de référence
Correction du plan projet pour atteindre les objectifs
Anticipation des problèmes potentiels
Participation des membres de l'équipe pour maximiser la productivité
Suivi et rapport sur l'avancement du projet
Tâches effectuées par rapport aux tâches planifiées
Réduction de la durée des tâches du chemin critique en leur affectant plus de ressources
Analyse de l'impact d'une variation sur le plan de référence
Éviter le piège du ''90% d'avancement''
Corriger le planning
Pilotage tout au long du cycle de vie du projet
Faire part de l'avancement du projet aux parties prenantes
Maîtriser les scénarios de projets courants
Développer l'adhésion, la motivation et l'engagement au sein de l'équipe
Clôture de projet réussie
Gestion systématique des clôtures de projet
L'intérêt du bilan post-mise en œuvre
Tirer des enseignements personnels et pour le projet
Documenter l'expérience acquise pour une amélioration des processus
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