Formation : Les fondamentaux du management de projet
Se former avec
COMUNDI
- Renseignements :
- Durée : 2 Jours
- Type : En centre
- Diplômant : Oui
-
Prix H.T. € :1395.00
- Objectifs :
- Maîtriser les outils incontournables du management de projets : cahier des charges, organigramme des tâches, budget, planning, contrôle d'avancement, tableaux de bord
- Développer les comportements efficaces : constitution et animation d'équipe, plan de communication, conduite de réunion
- Public visé :
-
Chef de projets récemment nommés ou souhaitant formaliser ses pratiques, cadres et responsables de services amenés à conduire ou à participer à un projet
- Jour 1
Assurer un bon démarrage au projet : cahier des charges, organigramme, budget
- Clarifier les missions, rôles et moyens du chef de projet et des différents acteurs
- Définir le projet : comprendre le besoin et établir les caractéristiques
majeures
- Créer le cahier des charges et rédiger les grandes lignes du projet :
activités, temps, compétences, ressources
- Bâtir un budget initial intégrant coûts internes et externes
- Validation des acquis : cas pratique en sous-groupe sur la rédaction d'un cahier des charges.
Constituer l'équipe projet et définir les règles de travail en équipe
- Identifier les 6 acteurs clés de l'équipe et les acteurs secondaires
à associer
- Délimiter le rôle et les responsabilités de chacun
- Impliquer les hiérarchies pour promouvoir le projet en interne
- Intégrer les différents styles de management du chef de projet
- Validation des acquis : entraînement sur la conduite d'un entretien
pour associer un acteur à un projet.
Jour 2
Planifier le projet : les secrets d'un bon rétroplanning !
- Evaluer la charge de travail de l'équipe et du chef de projet, planifier
les activités avec la méthode PERT
- Prévoir les étapes intermédiaires, les modalités de contrôle
- Tracer le diagramme de GANTT et valider le rétroplanning avec l'équipe projet
- Identifier et évaluer les risques majeurs
- Validation des acquis : travail en sous-groupes sur les rétroplannings des projets des participants.
Travailler ensemble : le rôle clé du chef de projet pour mobiliser et motiver l'équipe
- Les 7 leviers du chef de projet pour motiver
- Techniques d'animation de réunions de projet : lancement, revue, conclusion
- Stratégies et tactiques de négociation : une main de fer dans un gant de velours !
- Comment positiver démotivations et désaccords ? Comment réagir face à une situation conflictuelle et traiter les comportements agressifs ?
- Validation des acquis : simulation d'une réunion de lancement
d'un projet et d'une négociation au sein du groupe projet.
Jour 3
Contrôler l'avancement du projet, recadrer, communiquer autour du projet
- Construire son tableau de bord de suivi : les règles à respecter
- Comment contrôler l'avancement de chaque acteur et recadrer
« en douceur » si besoin
- Validation des acquis : cas pratique sur la création du tableau
de bord du projet. Analyse et critique des projets des stagiaires,
du lancement à la dissolution du groupe projet
07/07/2008 au 09/07/2008 (75)
17/03/2008 au 19/03/2008 (75)
19/05/2008 au 21/05/2008 (75)
